Jobbeschreibung
Mit Kreativität, Leidenschaft und Perfektion zum Erfolg – das ist unser Credo, mit dem wir jährlich über 2.000 Kunden begeistern. Wir kreieren, produzieren und installieren hierfür mit viel Passion Einkaufserlebnisse, unter anderem für die Bäckerei um die Ecke, den Frische-Supermarkt oder die Genuss-Oase am Bahnhof bzw. Flughafen.
Zur Verstärkung unseres Teams in Wendelstein suchen wir einen:
Empfangsassistenz / Office Manager (m/w/d)
Teilzeit (Montag bis Freitag für 26 Stunden pro Woche)
AInfach machen – das ist die Arbeitswelt von AICHINGER!
Tauchen Sie ein in die Welt der Gastfreundschaft! Wir suchen eine gewinnende Persönlichkeit, die mit Kreativität und einem Lächeln unseren Empfangsbereich belebt.
Sie lieben es, Menschen willkommen zu heißen? Dann seien Sie der erste Eindruck, den unsere Kollegen und Besucher nicht vergessen werden!
- Erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeiter, Kunden und Dienstleister – persönlicher und telefonischer Kontakt sowie der Empfang und die Betreuung von Besuchern bzw. Gästen in unserer Zentrale
- Operative Assistenz im Tagesgeschehen (Hotelbuchungen, Organisation von Kurierdiensten und Vergabeplanung der Konferenzräume)
- Bearbeitung und Weiterleitung eingehender sowie ausgehender Post; Verantwortung für die allgemeinen (E-Mail-)Postfächer
- Verwaltende und administrative Aufgaben im Rahmen des Fuhrparkmanagements (Anlage von Dienstwagen-Akten, Führen der Fahrzeuglisten, Fahrzeugschein- und Schlüsselverwaltung etc.)
- Ausbildungsbegleitung der kaufmännischen Auszubildenden bzw. Praktikanten im Hinblick auf Empfang und Zentrale
- Organisation von Catering, Getränken für Meetings, Konferenzen, Schulungen etc.
- Gegenseitige Vertretung in Abwesenheitszeiten; enge Zusammenarbeit mit dem HR-Bereich
- Betreuung und Unterstützung der Hauswirtschafterinnen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook und Teams)
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstsicheres, höfliches und positives Auftreten verbunden mit einer empathischen sowie freundlichen Ausstrahlung
- Organisationsfähigkeit sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
AInfach familiär – in einem mittelständischen Familienunternehmen mit wertschätzendem sowie inspirierendem Betriebs- und Arbeitsklima
AInfach menschlich – in einem Team von AICHINGER Helden, die sich jeden Tag gegenseitig unterstützen und voneinander lernen
AInfach sozial – mit einer attraktiven Vergütung und der Unterstützung in unterschiedlichsten Lebensphasen
AInfach gesund – mit einer ausgewogenen Work-Life-Balance in Form von hybriden Arbeitsmodellen