Jobbeschreibung
More than just IT. OSP ist der zentrale, leistungsstarke Partner für Strategieberatung und Technologie. Mit weltweit rund 1.000 Kolleg*innen in Bereichen wie Consulting, Softwareentwicklung, SAP sowie Data Intelligence & AI beraten wir strategisch und konzeptionieren, entwickeln und betreiben digitale End-to-End-Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Innovativ, integriert und ergebnisorientiert gestalten wir die digitale Transformation und begleiten Kunden innerhalb und außerhalb der Otto Group durch die KI-Ära. Und darüber hinaus.Wir sind ein fünfköpfiges Personalmanagement-Team und verstehen uns als strategische Partner für Führungskräfte sowie als vertrauensvolle Ansprechpartner*innen für Mitarbeitende. Unsere HR Business Managerinnen unterstützen die Führungskräfte in allen personalstrategischen Fragen, während unsere HR-Sachbearbeiter*innen die individuellen Anliegen der Mitarbeitenden betreuen – sei es zu Arbeitsverträgen, Arbeitszeitmodellen, Vergütung oder Freistellungen.
Mit unserer Expertise begleiten und beraten wir entlang des gesamten Employee-Lifecycles und gestalten gemeinsam eine positive Employee-Experience. Dabei arbeiten wir standortübergreifend zusammen, nutzen unseren Gestaltungsspielraum und bringen aktiv neue Ideen ein, um unsere HR-Arbeit zukunftsorientiert weiterzuentwickeln.
- Unterstützung unseres wachsenden HR-Teams bei administrativen und operativen Aufgaben in der Personalbetreuung
- Bearbeitung von personaladministrativen Vorgängen wie der Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen, Betriebsratsanhörungen, Zeugnissen und Bescheinigungen, etc.
- Aufnahme und Beantwortung von Anfragen unserer Mitarbeitenden
- Pflege und Aufbereitung unserer Personalstammdaten sowie Verwaltung der digitalen Personalakten
- Administrative Unterstützung im Gesundheitsmanagement, z.B. im Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM)
- Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung aller personaladministrativen Prozesse sowie Unterstützung bei Projekten und Übernahme von Sonderthemen
- Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Personal
- Fundierte Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere in der Personaladministration
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Erfahrungen in der Anwendung von Tarifverträgen sind ein Plus
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Software wie SAP HCM
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Fließende Deutsch- und sichere Englischkenntnisse