Jobbeschreibung
Das LWL-Jugendhilfezentrum Marl ist mit annähernd 300 Beschäftigten eine regional und überregional arbeitende Jugendhilfeeinrichtung in Trägerschaft des Landschaftsverbandes Westfalen-Lippe (LWL). Unsere Angebote richten sich an Jungen, Mädchen und junge Erwachsene, die im Rahmen von stationären, teilstationären oder ambulanten Erziehungshilfen nach SGBVIII und SGB XII betreut werden. Der Schwerpunkt der Arbeit liegt in der Förderung von Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen, die aufgrund schwieriger persönlicher und sozialer Umstände pädagogischer Unterstützung bedürfen. Leitmotive sind hierbei u.a. Gewaltfreiheit, Individualisierung, Partizipation, Beziehungsarbeit, Qualitätssicherung und Nachhaltigkeit.
Wir suchen zum 01.06.2025 in Vollzeit (39,00 Wochenstunden) für die Personalabteilung eine:n
Verwaltungsangestellte:n (m /w /d)
Sie sind ganzheitliche Ansprechperson für die Beschäftigten des LWL-Jugendhilfezentrums Marl in Personalfragen. Sie begleiten die Mitarbeitenden ab ihrem ersten Arbeitstag bis hin zu deren Ausscheiden. Dabei sind Sie Teil eines Teams und zuständig für einen bestimmten Beschäftigtenkreis.
Sie übernehmen u. a. folgende Aufgaben:
- Vorbereitung, Aufbereitung und administrative Umsetzung von personalrelevanten Aufgabenstellungen, personelle Einzelmaßnahmen, Beratungsgespräche etc.
- Umsetzung aller personalrelevanten Sachverhalte in SAP-HCM sowie Sicherstellung der monatlichen Entgeltabrechnung
- Führen von digitalen Personalakten
- Bearbeitung von Arbeits-, tarif-, steuer- sowie sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen
- Bei Bedarf Unterstützung der anderen Funktionen in der Verwaltung
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Personalkaufmann:frau oder vergleichbar
- einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst sowie im Umgang mit Entgeltabrechnungssystemen (vorzugsweise SAP-HCM) und hohe IT-Affinität
- anwendungsbereite und sichere Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht (insbesondere TVöD)
- Hohe Serviceorientierung und großes Engagement gepaart mit der erforderlichen Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Organisationstalent
- eigenständige Arbeitsweise
- schnelle Auffassungsgabe
- Genauigkeit
- Interessante und vielfältige Aufgaben
- Eine sorgfältige Einarbeitung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Eine Vergütung gemäß EG 9b TVöD mit den üblichen Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten