Mitarbeiter*in der Rechnungsstelle (m/w/d)

Jobbeschreibung

MITARBEITER*IN DER RECHNUNGSSTELLE (m/w/d)
KCA-Zentrale: Gelnhausen – unbefristet in Voll-/Teilzeit mit Vergütung nach EG 5 TVöD-VKA

Das Jobcenter des Kommunalen Centers für Arbeit (KCA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – führt für den Main-Kinzig-Kreis seit 2010 die Aufgaben der Grundsicherung für Arbeitsuchende nach dem Zweiten Buch Sozialgesetzbuch (SGB II) aus. Mit vielfältigen Angeboten und Diensten bringt das KCA-Jobcenter langzeitarbeitslose Menschen und Berufsstarter*innen in Arbeit, gibt ihnen damit neue Lebensperspektiven und trägt so entscheidend zur Sicherung des sozialpolitischen Friedens in unserem Land bei.

Sie suchen eine neue berufliche Perspektive mit sozialpolitischer Verantwortung und einen Arbeitgeber, der Sie in Ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung unterstützt? Dann sind Sie bei uns richtig!

Als Mitarbeiter*in der Rechnungsstelle sind Sie für die administrative Ausführung und Abrechnung von Leistungen zur Arbeitgeberförderung (d.h. Erstellung und Ausfertigung von Leistungsbescheiden, Erfassung der Förderleistungen in der Fachsoftware sowie Auszahlung der Förderleistungen nach Eingang von Lohnabrechnungen) zuständig. Die zentrale Kostenerstattung von Maßnahmen zur Aktivierung und beruflichen Eingliederung (d.h. Prüfung der zahlungsbegründenden Unterlagen auf rechnerische Richtigkeit, Erfassung und Auszahlung über die Fachsoftware) gehören ebenso wie die Abrechnung von Gutscheinen und die zentrale Bearbeitung von Verwaltungskostenabrechnungen (d.h. Prüfung der zahlungsbegründenden Unterlagen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit, auch in Rücksprache mit den für die Bestellung verantwortlichen Kolleg*innen, Erfassung und Auszahlung über die eRechnungssoftware) zu Ihren Aufgaben. Des Weiteren bearbeiten Sie Anfragen und Sonderaufträge von Vorstand und Referatsleitung.

Bei uns ist ein Platz für genau Sie frei, hier können Sie Ihre Fähigkeiten und Stärken einbringen. Unsere Kolleg*innen freuen sich auf Ihre Ideen und Impulse. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schauen Sie doch mal, was wir Ihnen alles bieten ...

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung
• hohe Motivation und Bereitschaft sich in die Rechtsgrundlagen und Ausführungsbestimmungen der Bereiche Arbeitgeberförderung und Maßnahmen zur Aktivierung und beruflichen Eingliederung nach den Sozialgesetzbüchern II und III einzuarbeiten
• Bereitschaft zur Einarbeitung in die Fachsoftware comp.ASS
• gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen

Das wünschen wir uns:

• Sorgfältige, zuverlässige und eigenverantwortliche Aufgabenwahrnehmung
• Sicheres Auftreten und gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft

• Einen Arbeitgeber, der gerne Ihr langfristiges berufliches Zuhause werden würde
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuelle Arbeitszeitgestaltung
• Ein Jahresgehalt ab circa 38.000 € je nach Vorliegen der tarif­lichen bzw. laufbahn­rechtlichen Voraussetzungen (nach EG 5 TVöD-VKA)
• Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitsortgestaltung
• Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub (zzgl. Jahres-Zeitgutschrift)

Weitere Benefits:

• Job Ticket
• Interne Personalentwicklung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Employee Assistance Program (EAP – 24-Stunden-Beratungshotline)
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Parkplätze vorm Haus

Darauf legt das Team Wert:

• Kollegiales und freundliches Arbeitsklima
• Empathie, Respekt und Fingerspitzengefühl im Umgang mit unseren Klient*innen
• Work-Life-Balance
• Strukturiertes Onboarding und individuelle Einarbeitung

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