Referent*in Wissenschaftspolitik/Öffentliche Zuwendungsgeber

Jobbeschreibung

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungs­organisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungs­stellen im In- und Ausland Grundlagen­forschung auf natur- und geistes­wissenschaftlichen Gebieten und ist eine der international führenden Forschungs­einrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.

Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungs­organisation

Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Wissenschaftspolitik und Strategie­prozesse zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit für 23,4 Stunden pro Woche eine*n

Referent*in Wissenschaftspolitik/​Öffentliche Zuwendungsgeber (Teilzeit 60 %)

Kennziffer 22/25

Wir, die Abteilung Wissenschaftspolitik und Strategie­prozesse, verstehen uns als Schnittstelle zwischen zentralen internen Strategie­prozessen der MPG und ihres Präsidenten sowie externen Entwicklungen im deutschen Wissenschafts­system. In Ihrer Funktion als Referent*in Wissenschafts­politik/​​Öffentliche Zuwendungsgeber nehmen Sie in unserem Team die Schnittstelle zu den öffentlichen Zuwendungs­gebern Bund und Länder ein und koordinieren seitens der MPG die Sitzungen, insbesondere vom Fachausschuss DFG/MPG der Gemeinsamen Wissenschafts­konferenz (GWK). Sie sind die erste Ansprechperson des GWK‑Büros als auch der operativen Ebene des BMBF. Darüber hinaus koordinieren und bearbeiten Sie Anfragen der Zuwendungsgeber und Parlamente jenseits von wissenschaftspolitischen Fragestellungen. Die Tätigkeiten setzen eine sehr gute Einarbeitung in die Organisation der MPG und der General­verwaltung sowie des Zuwendungs­verhältnisses und der Verfasstheit der MPG als außeruniversitäre Forschungs­einrichtung voraus.

• Koordination und inhaltliche Aufbereitung unterschiedlichster Themengebiete aus der General­verwaltung (Rechtsthemen, Personal­themen, Infrastrukturelle Themen) zum Vortrag bei den Zuwendungs­gebern (v. a. im Fachausschuss DFG/MPG)
• Eigenständige Erarbeitung eines breiten allgemeinen Themen- und Projekt­verständnisses und Nachhalten von Informationen zu deren Historie und Verhandlungs­ständen
• Eigenverantwortliche Beurteilung der Relevanz von unterschiedlichsten Fragestellungen unter dem Aspekt des Zuwendungs­verhältnisses auf Basis der einschlägigen Regelwerke (z. B. Bewirtschaftungs­grundsätze der MPG) für eine Befassung in den GWK‑Gremien und Beratung der betroffenen hausinternen Stellen
• MPG‑interne Erfassung von MPG‑seitig einzubringenden Tagesordnungs­punkten insbes. im Fachausschuss DFG/MPG sowie die Sicherstellung der termingerechten Einbringung von Materialien durch die zuständigen Stellen
• Grobscreening der eingereichten Unterlagen hinsichtlich ihrer inhaltlichen und formalen Verwendbarkeit vor Weitergabe an die Zuwendungsgeber und deren Gremien
• Weitervermittlung von Anfragen an die zutreffenden Stellen innerhalb der General­verwaltung
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Rückfragen der Zuwendungsgeber innerhalb des Aufgaben­spektrums der Abt. Wissenschafts­politik und Strategie­prozesse

• Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschul­studium der Verwaltungs­wissenschaft bzw. vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen in einer entsprechenden Tätigkeit
• Einschlägige Berufserfahrung auf den Gebieten der Wissenschafts­verwaltung sowie des öffentlichen Haushaltsrechts
• Erfahrung im Projektmanagement in einem vielseitigen Umfeld mit verschiedensten Stakeholdern
• Sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Anwendung von Microsoft Word, Outlook, Excel und PowerPoint
• Eigenständige, proaktive und ergebnisorientierte Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld an der Schnittstelle von Wissenschaft und Politik
• Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Erschließung komplexer Sachverhalte
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und hervorragende organisatorische sowie kommunikative Fähigkeiten, insbesondere Verhandlungs­geschick
• Hohe Belastbarkeit, zeitliche Flexibilität rund um Sitzungs­termine und äußerste Zuverlässigkeit
• Verhandlungssichere Beherrschung der deutschen Sprache, insbesondere ausgezeichnete Fähigkeit, zielgerichtete Texte zu erstellen und formale Vorgaben einzuhalten

Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses in Teilzeit (60 %) bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 13 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungs­möglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können

• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeit­modelle
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungs­maßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheits­förderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personen­nahverkehrs
• Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

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