Jobbeschreibung
STADT, LAND, PLUS:
Vielfalt in Korntal-Münchingen.
Unsere Stadt bietet wirtschaftliche Stärke, exzellente Anbindung und hohe Lebensqualität – ideal zwischen Ludwigsburg und der Landeshauptstadt Baden-Württembergs gelegen – hier wachsen Unternehmen und Menschen gemeinsam.
Mit Engagement und Expertise gestalten wir als Stadtverwaltung die Zukunft – für eine lebenswerte und gut organisierte Stadt. Wir setzen uns täglich für die Anliegen unserer 20.000 Einwohner:innen ein und schaffen Lösungen, die das Leben vor Ort verbessern.
Zum 01.09.2025 suchen wir unbefristet in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 21,0 Wochenstunden den
Sekretär (m/w/d) Realschule Korntal-Münchingen
Die Realschule Korntal-Münchingen befindet sich im Stadtteil Korntal und wird derzeit von rund 600 Schülerinnen und Schülern besucht. Diese werden von rund 50 Lehrerinnen und Lehrern sowie Mitarbeitenden unterrichtet und betreut.
- Eigenverantwortliche Durchführung sämtlicher administrativer und sekretarieller Aufgaben, einschließlich der Dokumentation und Archivierung
- Unterstützung bei der Haushaltsüberwachung und -planung
- Präzises Führen und Verwalten von Schüler- und Lehrerakten sowie die Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation
- Koordination und Organisation schulischer Termine und Veranstaltungen, um einen reibungslosen Ablauf des Schulbetriebs zu gewährleisten
- Professionelle und einfühlsame Kommunikation mit Schülern, Lehrkräften, Eltern sowie externen Ämtern und Behörden
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
- Erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar
- Idealerweise Berufserfahrung in einem Schulsekretariat/Sekretariat
- Erfahrungen in der Haushaltsüberwachung und Buchhaltung
- Bereitschaft, sich in die erforderlichen Verwaltungsprogramme einzuarbeiten, sowie sichere Kenntnisse der MS-Office-Programme
- Ausgeprägte Selbstständigkeit, Flexibilität sowie Organisationsvermögen und Belastbarkeit
- Teamorientierung und Begeisterung für den Umgang mit jungen Menschen
- Geduld und Empathie im Umgang mit verschiedenen Situationen
- Kenntnisse der englischen Sprache sind von Vorteil
- Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem kompetenten und gut organisierten Arbeitsumfeld
- Eine unbefristete Anstellung bis Entgeltgruppe EG 6 TVöD
- Eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung
- Integriertes Onboarding sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche sowie zusätzliche Altersvorsorge und umfassende Gesundheitsförderung
- Korntal-Münchingen-Jobbike-Leasing sowie monatlicher "Mit dem Rad zur Arbeit"-Einkaufsgutschein
- Zuschuss zum Deutschlandticket