Jobbeschreibung
Die TUI Cruises GmbH ist einer der führenden Kreuzfahrtanbieter im deutschsprachigen Raum. Das Gemeinschaftsunternehmen der TUI AG und des US-Kreuzfahrtunternehmens Royal Caribbean Cruises Ltd. beschäftigt rund 750 Mitarbeitende in Hamburg und Berlin. An Bord der Schiffe werden 136 Positionen direkt von der TUI Cruises GmbH betreut. Für die Marke Mein Schiff® fährt eine Flotte von sieben Schiffen. Seit Ende 2020 ist auch die Marke Hapag-Lloyd Cruises mit einer Flotte von aktuell fünf Schiffen Teil der TUI Cruises GmbH. Die Mein Schiff® Flotte bietet zeitgemäße Urlaubsreisen auf See im Premium-Segment (Mein Schiff 1 bis Mein Schiff 7). Hapag-Lloyd Cruises ist im deutschsprachigen Raum die führende Kreuzfahrtmarke im Luxus- und Expeditionsbereich mit einer 130-jährigen Geschichte. (MS EUROPA, MS EUROPA 2 & HANSEATIC nature, HANSEATIC inspiration und HANSEATIC spirit).
TUI Cruises fährt mit einer der modernsten und umwelt- sowie klimafreundlichsten Flotten weltweit. Im Zuge des nachhaltigen Wachstums sind bis 2026 zwei weitere Schiffsneubauten geplant.
Die TUI Cruises GmbH sucht zum 01.05.2025, zunächst befristet, am Standort Hamburg eine/n:
Assistant to Managing Director Hapag-Lloyd Cruises (all gender)
- Unterstützung des Managing Directors | Director Expedition bei der Strukturierung des Tagesgeschäfts
- Du verwaltest eigenständig den Kalender und koordinierst interne sowie externe Meetings, inklusive der Erstellung von Präsentationen und der Protokollführung
- Du übernimmst die Verantwortung für das tägliche Officemanagement, einschließlich Terminorganisation, administrativer Aufgaben sowie der geschäftlichen Korrespondenz per Post und E-Mail
- Du planst, buchst und rechnest Geschäftsreisen ab
- Du koordinierst Anfragen und steuerst den Informationsfluss zwischen der Geschäftsleitung, Führungskräften, Fachbereichen und den Schiffen von Hapag-Lloyd Cruises
- Du bereitest eigenständig Projekte und Veranstaltungen vor und setzt diese um
- Du erstellst, pflegst und analysierst Auswertungen und Statistiken, insbesondere im Bereich Onboard Revenue
- Du unterstützt das Produktmanagement Expedition im Tagesgeschäft sowie in spezifischen Themenbereichen wie dem Ocean SPA und der Cruise Vision
- Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliche Studium – idealerweise mit touristischem Schwerpunkt
- Mehrjährige Erfahrung im Umgang mit Kunden/Gästen im Luxussegment
- Hands-on-Mentalität und lösungsorientiertes Arbeiten
- Erkennen von Prioritäten sowie schnelle situative Anpassung
- Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Durchsetzungsvermögen in der Koordination und Zusammenarbeit mit allen Ebenen einer Organisation
- Kommunikativ, kooperativ und serviceorientiert
- Hohe Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Sehr strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Ausgezeichnetes Deutsch sowie sichere Englischkenntnisse (Wort/Schrift)
- Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft Office-Anwendungen (insb. auch MS PowerPoint & Excel)
- Eine flexible Arbeitszeitkultur mit zwei Mobile-Office-Tagen pro Woche
- Eine marktgerechte Vergütung mit Erfolgsbeteiligung sowie 30 Urlaubstage
- Attraktive Rabatte auf Kreuzfahrten mit unseren Flotten sowie auf viele weitere Angebote im Tourismusbereich
- Bezuschussung zu deinem ÖPNV-Ticket sowie zu deinem PLUXEE Restaurant Pass
- Ein modern eingerichteter Arbeitsplatz in zentraler Lage, nur eine „Seemeile“ vom Hauptbahnhof entfernt
- Eine zeitgemäße Führungs- und Unternehmenskultur geleitet von unseren Werten "Wertschätzung, Vertrauen und Nachhaltigkeit"
- Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche zur gezielten Förderung deiner Stärken und beruflichen Laufbahn
- "voiio" als starken Employee Assistance-Partner an deiner Seite
- Sowie auf viele weitere umfangreiche Sozial- und Gesundheitsleistungen (JobRad, eigenes Fitnessstudio im Haus, Eltern-Kind-Büro, Firmenfitness-Kooperation mit WELLPASS, interne Yoga-Kurse, Massage, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.)