Jobbeschreibung
Der BVOU – Verband und Dienstleister in Orthopädie und Unfallchirurgie in Deutschland
Für das Team der BVOU-Bundesgeschäftsstelle in Berlin suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) im Umfang von 40 Stunden pro Woche am Standort Berlin. Eine Teilzeitanstellung ist bei besonderer Eignung und Erfahrung möglich.
Der Berufsverband für Orthopädie und Unfallchirurgie e.V. (BVOU) ist die berufspolitische Vertretung für mehr als 7.500 in Klinik und Praxis tätiger Ärztinnen und Ärzte in Orthopädie und Unfallchirurgie. Er vertritt die Interessen seiner Mitglieder gegenüber Gesundheitspolitik und Selbstverwaltung, berät seine Mitglieder zu juristischen, wirtschaftlichen und Karrierefragen und betreibt mit der Akademie Deutscher Orthopäden (ADO) eine bundesweit agierende Fortbildungsakademie.
Über Kampagnen wie die Aktion Orthofit und das Internetportal orthinform.de informieren wir die breite Öffentlichkeit über Gesundheit, Prävention und Erkrankungen rund um den Bewegungsapparat.
- allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation
- zentrale Kommunikationsstelle und Verteilung von Anfragen per eMail, Post und Telefon
- selbstständige Büroorganisation und Koordination administrativer Abläufe im Team
- zuverlässiges Termin- und Dokumentenmanagement
- Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen gemeinsam mit den Fachreferenten
- Verteilung, Bearbeitung, Ausfertigung und Ablage von Schriftsätzen
- Beteiligung an der Erstellung von Sitzungsunterlagen, Präsentationen, Aussendungen etc.
- Terminkoordinierung und Organisation von Dienstreisen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf und konnten bereits mindestens 3 Jahre Erfahrungen mit Aufgaben der Teamassistenz / Sekretariat sowie idealerweise auch in der Gremienarbeit sammeln.
- Kenntnisse des deutschen Gesundheitssystems und wesentliche Organe der Selbstverwaltung sind wünschenswert, aber keine Pflicht.
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen CRM-, Office- und Meeting-Anwendungen (Teams)
- Sie verfügen über Erfahrung in der digitalen Transformation von Büro- und Geschäftsprozessen
- Sie haben Organisationstalent, sind zuverlässig, teamfähig und arbeiten gern selbstständig
- Sie haben Eigeninitiative, arbeiten strukturiert und mit Eigenverantwortung sowie einem hohen Anspruch an die Ergebnisse Ihrer Arbeit
- Ihr Auftreten ist serviceorientiert, souverän und freundlich
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Position mit viel Entwicklungs- und Gestaltungspotential und langfristiger Perspektive. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten sowie 1-2 Tage mobile Tätigkeit im Homeoffice. Neben einer sinnstiftenden Tätigkeit für unsere Mitglieder und Mandatsträger werden Sie Teil eines agilen Teams mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien.
Wir bieten Ihnen eine angemessene Vergütung, bis zu 30 Tage Urlaub, ein Deutschlandticket sowie die gute Erreichbarkeit unserer Geschäftsstelle im Herzen Berlins (S-Bahn direkt vor der Tür).
Zusätzlich genießen unsere Mitarbeiter die Vorteile einer betrieblichen Krankenversicherung mit vielen Extras bis hin zum Status eines Privatversicherten, Gesundheitschecks, Bezuschussung von Brillen, Hörgeräten, Hilfsmitteln uvm.
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