Jobbeschreibung
About us
Als einer der weltweit größten Luxushotelmarken sind wir stolz darauf, echte Botschafter der Hotelmarke InterContinental® zu sein. Unsere jahrzehntelange, internationale & lokale Erfahrung vereint unsere Leidenschaft für Luxusreisen mit unterschiedlichen Kulturen und Bräuche.
Das InterContinental Berlin gehört mit über 558 Zimmer & Suiten, 45 Veranstaltungsräumen und einer Veranstaltungskapazität von 6.200 qm zu einem den führenden Tagungs- und Veranstaltungshotels Deutschlands und Europas.
Sie sind offen für neue Chancen und übernehmen gerne Verantwortung – dann bewerben Sie sich bei uns.
Anstellungsart: Vollzeit
Neugier bringt Dich an jedes Ziel. Bei Hotel Indigo® werden wir deshalb nicht nur der Neugier unserer Gäste gerecht, wir inspirieren sie. Unsere leidenschaftlichen Mitarbeiter*innen schaffen bleibende und einzigartige Erinnerungen für unsere Gäste in einer Umgebung, die eng mit dem jeweiligen Stadtviertel verbunden ist – geprägt von faszinierendem Design und lokalem Flair. Dort warten jeden Tag neue Entdeckungen, unbekannte Erfahrungen und überraschende Ideen. Und genau wie unsere Hotels ist auch jede/r Mitarbeiter*in einzigartig. Wir sind neugierig auf Dich. Wie trägst Du zum Facettenreichtum unserer Hotels bei? Wie erweckst Du die Geschichte des Stadtviertels zum Leben? Hotel Indigo® freut sich auf enthusiastische Persönlichkeiten, die neugierige Gäste begeistern können.
Das Hotel Indigo Berlin Ku'damm, wurde als erstes Boutique Design-Hotel der Marke in Deutschland eröffnet. 81 individuell designte Zimmer präsentieren sich im frischen und bunten Look, ein Restaurant, ein Boardroom sowie eine Sonnenterasse runden das Angebot ab. Das Boutique-Hotel liegt im Herzen der City West in Berlin Charlottenburg. Der Kurfürstendamm, der Zoologische Garten, die Gedächtniskirche oder das KaDeWe sind in wenigen Minuten zu Fuß zu erreichen. Du machst für unsere Gäste das Hotel Indigo Berlin Ku´damm zu Ihrem Ausgangspunkt in Berlin. Stylische Boutiquen am Kurfürstendamm, historische Museen, Musicals im Theater des Westens sowie die Berliner Mauer machen Berlin zu einem einzigartigen Reiseziel.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Groups Coordinator (m/w/d)
Was wir Dir bieten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktives Vergütungssystem
- Urlaubs- und Jahresendsonderzahlung
- Ein mehrtägiges Orientierungsseminar und intensive Einarbeitung
- Angenehmes und familiäres Arbeitsklima in einem jungen, dynamischen Team
- Arbeitsplatz in der Nähe vom pulsierenden Kurfürstendamm im Herzen Berlins
- Regelmäßige Entwicklungsgespräche
- Umfangreiche Weiterbildungstools
- Austausch- und Transfermöglichkeiten innerhalb der Hotelkette.
- Weltweite Hotelermäßigung in über 6000 IHG Hotels, sowie Rabatte in den Restaurants
- Regelmäßige Teamevents und Feste
- Tägliches Frühstück mit dem gesamten Team
- Durch ein elektronisches Zeiterfassungssystem geht keine Überstunde verloren
Deine Aufgaben:
- Verwaltung und Bearbeitung des Gruppen-E-Mailpostfachs, einschließlich der Bearbeitung von Anfragen
- Angebots- und Vertragserstellung
- Eingabe der Gruppeninformationen und Erstellung von Blöcken in Opera
- Bearbeitung von Namenslisten
- Erstellung der Übergaben für das operative Team
- Begrüßung der Gruppen vor Ort
- Unterstützung des Empfangsteams
Dein Profil:
- Selbständiges und verantwortungsvolles Arbeiten
- Belastbarkeit
- Hohes Qualitätsbewusstsein
- Opera Kenntnisse sind von Vorteil
- Gepflegte Umgangs- und Kommunikationsformen gegenüber Gästen, Kollegen*innen und Vorgesetzten; stets unter Berücksichtigung interkultureller Aspekte
- Freude am Beruf
- Freundlichkeit und herzliche Ausstrahlung sowie selbstbewusstes Auftreten
Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Kein Problem! Wir sind auf der Suche nach authentischen Menschen und sind gespannt darauf zu erfahren wie du dich mit Deiner Persönlichkeit und Deinen Fähigkeiten bei IHG einbringen willst.
Wenn Du Dir diese hervorragende Karrierechance nicht entgehen lassen möchtest, dann sende uns Deine Bewerbung via E-Mail an [email protected]
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