Jobbeschreibung
Städte sind die Zukunft – und du kannst helfen, dass sie nachhaltig und lebenswert sind! Auf dem Gelände des ehemaligen Flughafens Tegel entwickeln wir im Auftrag des Landes Berlin einen einzigartigen Innovationsort, an dem urbane Technologien erforscht, entwickelt, produziert und erlebbar werden. Sei Teil dieses visionären Projekts und gestalte mit uns die Urban Tech Republic und das Schumacher Quartier!
Wenn du eigenverantwortlich arbeitest, den kollegialen Austausch liebst und Wert auf Vertrauen, Offenheit und ein respektvolles Miteinander legst, bist du bei uns genau richtig. Lass uns zusammen Großes bewegen – für Berlin, für die Städte von morgen, für uns alle.
Willst auch du Verantwortung für Berlin übernehmen? Dann unterstütze uns als
Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) Office Management mit Schwerpunkt Einkauf | Beschaffung als Elternzeitvertretung
Beschäftigung: Vollzeit (39-Stunden-Woche) – bis zum 01.04.2027 – eine über die Elternzeit hinausgehende Zusammenarbeit wird angestrebt | Standort: Flughafen Tegel 1, 13405 Berlin | Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Beschaffung von Waren und Dienstleistungen gemäß dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz
- Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren
- Einholung und Auswertung von Angeboten inklusive Dokumentation
- Allgemeine Bestellabwicklung
- Bearbeitung von Reklamationen und Vergabestreitigkeiten
- Rechnungsprüfung / -erfassung sowie Abgleich des Waren- und Rechnungseingangs inkl. Kontierung und Inventarisierung
- Budgetmonitoring
- Administrative Aufgaben, Büroorganisation
- Rechercheaufgaben / Informationsbeschaffung
- Abgeschlossene kaufmännische bzw. technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Berufserfahrung im Einkauf und möglichst gute Kenntnis des Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint)
- Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Hands-on-Mentalität
- Mitwirkung an der Entwicklung eines der bedeutendsten Smart City Projekte in Europa
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich freie Tage an Weihnachten und Silvester
- Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten für eine echte Work-Life-Balance
- Es besteht die Möglichkeit der Kantinennutzung
- Bezuschussung des BVG-Firmentickets Mobilitätsangebot für unsere Mitarbeitenden
- Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Familienfreundliche Personalpolitik zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
- Betriebliche Gesundheitsförderung (u. a. Betriebsarzt, Grippeschutzimpfungen, Beratungsangebote)
- Kostenlose Obst- und Gemüseboxen und kostenlose Getränke
- Regelmäßige Firmenevents und ein vielfältiges Sportangebot (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teamevents, Tischtennis, Volleyball, Firmenlauf etc.)