Jobbeschreibung
Die PRINAGE SERVICE GmbH ist ein herstellerunabhängiger Dienstleister für die Wartung und Reparatur technischer Anlagen wie Aufzugsanlagen und Fassadenlifte sowie für die Instandhaltung und Überholung von Elektromotoren sowie Stell- und Regelantrieben.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Unternehmen in Hamburg eine
Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)
- Angebots- und Auftragsmanagement: Erstellung von Angeboten basierend auf Schadensmeldungen und Kundenanfragen sowie Einholung und Vergleich von Lieferantenangeboten inkl. Unterstützung bei Preisverhandlungen
- Einkaufs- und Bestandsmanagement: Überwachung der Lagerbestände und Ermittlung des Einkaufsbedarfs zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs
- Teamführung und Einsatzplanung: Führung eines Teams von ca. 10 Servicetechnikern, inkl. Kapazitäts- und Einsatzplanung für einen effizienten Serviceablauf
- Kaufmännische Abwicklung und Buchhaltung: Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, vorbereitende Buchhaltung sowie kaufmännische Projektabwicklung
- Kommunikation und Stammdatenpflege: Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten sowie Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in unseren EDV-Systemen
- Kaufmännische Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise: Überblick auch in anspruchsvollen Situationen und Fähigkeit zur effizienten Organisation Ihrer Aufgaben
- Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
- Erfahrung im Handwerksumfeld: Idealerweise Kenntnisse in den Abläufen eines Handwerksbetriebs
- Attraktive Vergütung mit betrieblicher Altersvorsorge
- Urlaubs- und Weihnachtsgratifikationen
- Vermögenswirksame Leistungen
- Gesundheitsförderung (beispielsweise Betriebssport)
- 30 Tage Urlaub
- Umfangreiches Schulungsprogramm
- Ausführliche Einarbeitung durch qualifizierte Mitarbeiter*innen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit, die Ihnen immer Neues bietet
- Attraktives und individuell gestaltbares Arbeitsumfeld