Jobbeschreibung
Als eines der führenden Beratungsunternehmen in der Region unterstützen wir mit über 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern überwiegend mittelständische Unternehmen bei ihren nationalen und internationalen Geschäftsaktivitäten. Wir sind Mitglied von PKF Global, dem internationalen Netzwerk von PKF International Limited und über dieses mit mehr als 23.000 Angestellten in 150 Ländern weltweit vertreten
Für unser Büro in Würzburg suchen wir eine/n Empfangssekretärin (m/w/d) in Vollzeit
- Sie empfangen unsere Mandanten und schaffen eine angenehme Atmosphäre
- Sie betreuen die Telefonzentrale, wo Sie auch erste Fragen beantworten
- Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie administrative und organisatorische Aufgaben und schriftliche Korrespondenz
- Sie sind zuständig für Termin- und Fristenkoordination
- Am besten bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung mit, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Reiseverkehrs- oder Tourismuskauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann
- Noch wichtiger als Ihr Abschluss sind uns Ihre persönlichen Qualitäten, wie eine positive Ausstrahlung, Kommunikationsstärke, ausgeprägte Serviceorientierung, Einsatzbereitschaft und ein sympathisches, professionelles Auftreten
- Wenn Sie darüber hinaus gut Deutsch und Englisch sprechen und sicher mit MS-Office und anderer gängiger Software umgehen, wird es höchste Zeit, dass wir uns kennenlernen
- Kostenlose Getränke, Kaffee und Tee
- Zentrale Lage in der Innenstadt mit optimaler Verkehrsanbindung
- Gezielte Förderung durch interne und externe Weiterbildungsangebote
- Regelmäßige Team-Events und Betriebsausflüge
- Moderne technische Ausstattung