Leitung Facility Management (m/w/d)

van Eupen Logistik GmbH & Co. KG

  • Essen
  • Veröffentlicht am: 13. Februar 2025
Jobbeschreibung

Wir sind ein traditionsreiches, mittelständisches Logistikunternehmen der Grupo Sesé mit Hauptsitz in Essen und bundesweit verteilten Standorten sowie Tochtergesellschaften in der Tschechischen Republik, Ungarn und Belgien. Unter dem Dach der Kontraktlogistik bieten wir branchenübergreifend hochwertige Dienstleistungen in den Bereichen Transport, Logistik- und Warehouse, Automotive, Reverse Logistics, Repair-Management und Refurbishment sowie Beratung und Entwicklung an.


  • Entwicklung von neuen Lagerimmobilien für zukünftige und oder bestehende Kundenanfragen, inkl. der Absprachen mit verschiedenen Maklern und Eigentümern zu den Rahmenbedingungen

  • Absprachen und Vorbereitung entsprechender Immobilien-Mietverträge

  • Durchführung und Dokumentation von Immobilienübergaben

  • Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen, um die Nutzungskosten der betriebenen Immobilien dauerhaft zu senken sowie den Wert von Gebäuden und Anlagen langfristig zu erhalten.

  • Prüfung der Nebenkostenabrechnungen aller Immobilien

  • Koordination der Facility-Firmen der Immobilienvermieter sowie aller Wartungs- und Reparatur­arbeiten

  • Erstellung und Umsetzung von internen Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungskonzepten sowie Sicherstellung der Einhaltung von externen Wartungs- und Prüfzyklen für die Immobilien sowie die technischen Anlagen und Geräte

  • Ausarbeitung von internen Schadenreduzierungsmaßnahmen an den angemieteten Immobilien und den technischen Geräten sowie Beratung der Standortleiter.

  • Schadensabwicklung mit den Vermietern

  • Erstellung von Spezifikationen für technische Anlagen und Geräten

  • Sicherstellung aller erforderlichen Maßnahmen, um die technische Verfügbarkeit und den sicheren Betrieb der Anlagen und Geräte zu gewährleisten

  • Erstellung von Projekt- und Budgetplänen für technische Maßnahmen sowie Durchführung von technischen Ausschreibungen

  • Definition und Umsetzung einheitlicher Unterhaltsreinigungsrahmenverträge sowie einheitlicher Reinigungsfahrzeuge für die Lagerflächen

  • Umsetzung Abfallmanagement inkl. Entwicklung von Optimierungsmöglichkeiten und Abschluss von Abfallentsorgungsrahmenverträgen

  • Ausarbeitung von technischen Optimierungsvorschlägen zum Tagesgeschäft

  • Monitoring der Energieverbräuche an allen Standorten und Entwicklung von Maßnahmen zur Optimierung sowie Ausschreibungen und Abschluss einheitlicher Energierahmenverträge

  • Erstellung von Alarmplänen und Notfallkonzepten sowie Planung und Durchführung der Brandschutz- und Evakuierungsübungen an allen Standorten

  • Erstellung, Dokumentation und Umsetzung von Sicherheitskonzepten gegen Einbruch und Diebstahl für alle Niederlassungen sowie Ausarbeitung der Verträge zu externen Dienstleistern.

  • Regelmäßige Begehungen aller Standorte in Bezug auf Sicherheit, Brandschutz, Schäden, Sauberkeit und Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften

  • Begleitung von Sachverständigenprüfungen

  • Ausarbeitung von technischen Änderungen in Sachen Brandschutz, Löschtechnik, Löschwasserrückhaltung, VAwS sowie der Absprachen mit entsprechenden Gutachtern

  • Definition und Beschaffung von notwendigen Hilfsmitteln und PSA für alle Standorte

  • Enge Zusammenarbeit mit Standortleiterm, Geschäftsleitern und Geschäftsführung sowie Kunden und Lieferanten


  • Abgeschlossene technische Ausbildung mit anschließenden Weiterbildungen und Führen von technischen Bereichen bzw. technisches oder ingenieurwissenschaftliches Studium

  • 5-8 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position

  • Ausgeprägte Führungskompetenz sowie Veränderungsfähigkeit mit Problemlösungskompetenz

  • Sie haben ein sehr gutes technisches Verständnis und gute analytische Fähigkeiten, verfügen über eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, handeln und denken unternehmerisch, sind ziel- und ergebnisorientiert

  • Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine schnelle Auffassungsgabe und Proaktivität und denken analytisch

  • Sie sind erfahren im Projektmanagement sowie im Lean Management

  • Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, wünschenswert darüber hinaus Spanischkenntnisse

  • Sie arbeiten strukturiert, sind teamfähig, kommunikativ, durchsetzungsfähig, zuverlässig, kooperationsbereit und konfliktfähig

  • Sie sind IT-affin und sicher im Umgang mit MS Office (insb. PowerPoint und Excel) sowie Outlook

  • Darüber hinaus verfügen Sie über hohe Verantwortungsbereitschaft und arbeiten sorgfältig, präzise und diskret bei hoher Verbindlichkeit, sind flexibel, eigeninitiativ, einsatzbereit bei hoher Eigenmotivation und Belastbarkeit


  • Spannende Aufgaben in einem dynamischen und wachstumsorientierten Umfeld mit flachen Hierarchien

  • Attraktives Konditionspaket sowie Corporate Benefits

  • Moderne Arbeitsgeräte und vielfältige Arbeitsbereiche

  • Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen

  • Kollegiale und offene Unternehmenskultur

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