Jobbeschreibung
Mitarbeiter/-in Bezirksbeiräte / Gremienarbeit (m/w/d) Wir suchen Sie für das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (70-80 %) und unbefristet zu besetzen. Bei der Geschäftsstelle des Gemeinderats unterstützt das Team Fraktionsservice und Sonderaufgaben insb. die Gemeinderatsfraktionen in Fragen der Fraktionsfinanzierung und übernimmt die zentrale Verwaltung und Abrechnung der Entschädigung der ehrenamtlichen Bezirksbeirät/-innen. Das Team Protokollservice ist für die Protokollierung und Erstellung von Niederschriften für den Gemeinderat und weitere Gremien verantwortlich. Ein Job, der Sie begeistert Sie verantworten die Bestellungen und Widerrufe der Mitglieder in den Bezirksbeiräten der äußeren Stadtbezirke in Zusammenarbeit mit den Bezirksämtern sowie den politischen Verbänden Veränderungen in den Besetzungen der Bezirksbeiräte werden von Ihnen im Ratsinformationssystem ALLRIS gepflegt Sie übernehmen die Abrechnung der ehrenamtlichen Entschädigung für die Bezirksbeirät/-innen Ihre Aufgaben umfassen die Redaktion und die kontinuierliche Fortschreibung des Jahresregisters der monatlich erscheinenden Mitteilungen des Bürgermeisteramtes sowie des Stuttgarter Stadtrechts im Internet Sie unterstützen das Team Protokollservice bei der Fertigstellung der Protokolle für den Gemeinderat sowie für die weiteren gemeinderätlichen Gremien Sie arbeiten eng mit den Teamleitungen zusammen und übernehmen spannende Sonderaufgaben, z.B. im Rahmen der Kommunalwahlen Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. Ihr Profil, das zu uns passt Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Kenntnisse in der Nutzung des Ratsinformationssystems ALLRIS sind von Vorteil sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Rechtschreibung und Zeichensetzung verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise, verbunden mit gutem Zeitmanagement Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine hohe Kommunikationsfähigkeit Freuen Sie sich auf Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus Gesundheitsmanagement und Sportangebote ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad" betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 € monatlich attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart vergünstigtes Mittagessen Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVöD. Noch Fragen? Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit stehen Ihnen Ute Epple oder Tina Heller unter 0711 216-60208 bzw. -60204 oder
[email protected] bzw.
[email protected] gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Patrick Reitberger unter 0711 216-25734 oder
[email protected] . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere . Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 08.03.2025 an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 102/0005/2025 an das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Katharinenstraße 20, 70182 Stuttgart senden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist. www.stuttgart.de/jobs
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