Jobbeschreibung
- Willkommen in unserer modernen, bürgernahen Verwaltung! - Da arbeiten, wo man auch herrlich leben kann: im Landkreis Harburg - der vom Norden Niedersachsens bis an das südliche Elbufer von Hamburg verläuft und weit bis in die Lüneburger Heide reicht. Die ideale Region für Familien ist ländlich geprägt und verkehrstechnisch gut angebunden. Über 250.000 Menschen sind hier zu Hause, und es werden immer mehr. Wir als moderne, serviceorientierte Verwaltung mit rund 1.300 Beschäftigten unterstützen sie in den unterschiedlichsten Bereichen. Und das ist jeden Tag aufs Neue spannend. Für die Abteilung Schule und Sport suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der Oberschule in Salzhausen eine / einen Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) unbefristet und in Teilzeit mit durchschnittlich 18,4 Wochenstunden. Diese werden in einem zeitlichen Rahmen von 7.30 Uhr -15.30 Uhr im Sekretariatsteam in Absprache mit der Schulleitung auf die Wochentage verteilt. Das sind Ihre Aufgaben: Organisatorisch geschickt, in der Abwicklung selbständig und flexibel übernehmen Sie die Aufgaben im Schulsekretariat. Hierzu zählen u.a. folgende Aufgaben: Ansprechperson des Sekretariats Korrespondenz, Telefondienst, Akten- und Listenführung, Terminkoordination Unterstützung bei der Organisation der Sekundarstufe I in enger Zusammenarbeit mit der Leitung Unterstützung bei der Organisation von Abschlussprüfungen Entgegennahme und Weiterverarbeitung von Krankmeldungen Posteingang und -ausgang sowie Büroablage Bearbeitung von Abrechnungen und Kontoführung Pflege der Schülerdatenbanken sowie Aufbereitung von Datenmaterial als Grundlage für Prognosen und Statistiken Kommunikation mit allen an der Schule beteiligten Personengruppen Unterstützung bei der Organisation von Schulveranstaltungen (Sport-, Spiel- und Schulfeste, ärztliche Dienste etc.) sowie der Berufswahlorientierung Unterstützung bei der Außendarstellung/Öffentlichkeitsarbeit der Schule Mitwirkung bei der Planung zusätzlicher Angebote (Fördermaßnahmen, Bildungs- und Teilhabepaket, Schülertransport etc.) Das bringen Sie mit: eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder in einem kaufmännisch-verwaltenden Beruf und einschlägige Berufserfahrung im Ausbildungsberuf einen gültigen Masernschutz gem. § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz Das wünschen wir uns: Erfahrungen aus der Sekretariatsarbeit und sichere Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office und in der Nutzung digitaler Kommunikationssysteme ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit besondere persönliche Kompetenzen in den Bereichen Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie absolute Vertrauenswürdigkeit hohes Maß an Selbständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten sowie Verständnis für Kinder und Jugendliche Kenntnisse im Abrechnungswesen Kenntnisse zum Datenschutz sowie Erfahrungen in der Nutzung von Datenbank-Systemen Bereitschaft zur Mitarbeit in schulischen Gremien gem. § 36 NSchG Das bieten wir Ihnen: die Eingruppierung nach Entgeltgruppe 06 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei einem Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst, der den TVöD anwendet, wird die in dem vorhergehenden Arbeitsverhältnis erworbene Stufe bei der Stufenzuordnung berücksichtigt. eine betriebliche Altersvorsorge einen spannenden Arbeitsplatz mit Eigenverantwortung eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine moderne IT-Infrastruktur individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten unseren umweltfreundlichen Mobilitätsrabatt in Form des hvv-Jobtickets die Möglichkeit eines Fahrradleasings im Rahmen der Entgeltumwandlung arbeitsmedizinische Vorsorge und unterschiedliche Sportangebote sowie die Möglichkeit zum Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit In den niedersächsischen Schulferien ist in Absprache mit der Schulleitung lediglich eine Arbeitsleistung an 10 Tagen zu erbringen. Der Jahresurlaub und ca. drei weitere arbeitsfreie Wochen liegen in den niedersächsischen Ferienzeiten. Durch diese Regelung erhöht sich die wöchentliche Arbeitszeit. Bei gleicher Qualifikation werden Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sowie Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Der Landkreis Harburg verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Männern werden daher ausdrücklich begrüßt. Für fachliche Fragen steht Ihnen die Leiterin der Abteilung Schule und Sport, Frau Schnelle unter der Telefonnummer 04171 693-285 zur Verfügung. Fragen, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren stehen, beantwortet Ihnen Frau Riedel in der Abteilung Personal und interner Service unter der Telefonnummer 04171 693-1077. Bitte bewerben Sie sich bis 2. März 2025 über unser Online-Bewerberportal. Ihre aussagekräftige Bewerbung sollte ein persönliches Anschreiben, Ihren aktuellen Lebenslauf sowie alle relevanten Zeugnisse enthalten. Landkreis Harburg Der Landrat Abteilung Personal Postfach 1440 21414 Winsen www.landkreis-harburg.de Jetzt bewerben! Zertifiziert von Audit Beruf und Familie als familienfreundlicher Betrieb
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