Jobbeschreibung
Mitarbeiter/-in Bezirksbeiräte / Gremienarbeit (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (70–80 %) und unbefristet zu besetzen.
Bei der Geschäftsstelle des Gemeinderats unterstützt das Team Fraktionsservice und Sonderaufgaben insb. die Gemeinderatsfraktionen in Fragen der Fraktionsfinanzierung und übernimmt die zentrale Verwaltung und Abrechnung der Entschädigung der ehrenamtlichen Bezirksbeirät/-innen. Das Team Protokollservice ist für die Protokollierung und Erstellung von Niederschriften für den Gemeinderat und weitere Gremien verantwortlich.
- Sie verantworten die Bestellungen und Widerrufe der Mitglieder in den Bezirksbeiräten der äußeren Stadtbezirke in Zusammenarbeit mit den Bezirksämtern sowie den politischen Verbänden
- Veränderungen in den Besetzungen der Bezirksbeiräte werden von Ihnen im Ratsinformationssystem ALLRIS gepflegt
- Sie übernehmen die Abrechnung der ehrenamtlichen Entschädigung für die Bezirksbeirät/-innen
- Ihre Aufgaben umfassen die Redaktion und die kontinuierliche Fortschreibung des Jahresregisters der monatlich erscheinenden Mitteilungen des Bürgermeisteramtes sowie des Stuttgarter Stadtrechts im Internet
- Sie unterstützen das Team Protokollservice bei der Fertigstellung der Protokolle für den Gemeinderat sowie für die weiteren gemeinderätlichen Gremien
- Sie arbeiten eng mit den Teamleitungen zusammen und übernehmen spannende Sonderaufgaben, z.B. im Rahmen der Kommunalwahlen
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse in der Nutzung des Ratsinformationssystems ALLRIS sind von Vorteil
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Rechtschreibung und Zeichensetzung
- verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise, verbunden mit gutem Zeitmanagement
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine hohe Kommunikationsfähigkeit
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
- attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
- vergünstigtes Mittagessen
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVöD.
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