Jobbeschreibung
Sie interessieren sich für administrative Tätigkeiten und möchten unsere Bezirksgeschäftsführung bei Projekten, Veranstaltungen und im Büromanagement unterstützen? Sie möchten Teil einer modernen Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten werden?
Dann suchen wir Sie in Teilzeit und vorerst in Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Leverkusen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und die Gelegenheit, Sie persönlich kennenzulernen.
- Unterstützung im Bereich Projektmanagement und Veranstaltungsmanagement für den Bezirk
- Unterstützung im Bereich Personalmanagement
- Assistenz der Bezirksgeschäftsführung und Unterstützung des Teams der Bezirksgeschäftsstelle in verschiedenen Themenfeldern
- Datenbankpflege und allgemeine Ablage
- Ressourcenplanung und Terminmanagement
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich – oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Anwenderkenntnisse MS Office 365
- Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Genauigkeit
- Selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
- Hohes Maß an effektivem Zeit- und Selbstmanagement
- Vertraulichkeit, Professionalität und Diskretion
- Team- und starke Kommunikationsfähigkeit
- Sicheres Auftreten
- Flexibilität, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit
- Eine attraktive Teilzeitbeschäftigung, vorerst sachgrundbefristet für 18 Monate
- Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach den Richtlinien der AVR-Caritas
- Weihnachtszuwendung und Urlaubsgeld, sowie eine Kinderzulage
- 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie einen zusätzlichen Arbeitszeitverkürzungstag (AZV Tag) zur freien Verfügung
- Eine arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK) und vermögenswirksame Leistungen
- Eine Aufstockung des Krankengeldes im Falle der Arbeitsunfähigkeit für bis zu 6 Monate
- Eine qualifizierte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabenfeld
- Fach- und persönlichkeitsspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch über unsere Malteser-Akademie
- Regelmäßige, individuelle Fördergespräche
- Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
- Die Möglichkeit ein arbeitgeberbezuschusstes Deutschlandticket zu beziehen
- Vielfältige Firmenfitness-Angebote