Jobbeschreibung
Einsatzort
Hafenstraße 1
14641 Wustermark
vor Ort
Vertragsart
Vollzeit, 38 Std./Wo.
unbefristet, ab sofort
In unseren dm-Verteilzentren, die europaweit zu den modernsten gehören, stellen über 3.000 Kolleginnen und Kollegen die Ware für die dm-Märkte zusammen. Für unser jüngstes und modernstes Logistikzentrum in Wustermark wurde dm mit dem Deutschen und Europäischen Logistikpreis ausgezeichnet. Du begeisterst dich für die modernste Technik ebenso wie für vollautomatisierte Logistikanlagen und hast Lust, in flachen Hierarchien eigenverantwortlich zu arbeiten und etwas zu bewegen? Dann mache mit uns den Unterschied.
- Unterstützung der Betriebsleitung im Tagesgeschäft sowie Rolle des Bindeglieds zwischen der Betriebsleitung und der Abteilungsleitung
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Besuchen und Veranstaltungen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich der Protokollierung während der Sitzungen
- Selbstständige Ausarbeitung von Präsentationen für verschiedene Adressaten
- Post- und Mailbearbeitung
- Vor- und Nachbereitung von Betriebsratsthemen
- Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Organigrammen
- Reisebuchung und Abrechnung von Reisekosten sowie Überprüfung von Rechnungen
- Enge Zusammenarbeit mit allen Bereichen des Logistikzentrums sowie dm-weit mit unterschiedlichen Fachbereichen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
- Erfahrung in der Erstellung von Protokollen sowie Kenntnisse in Betriebsverfassungs- und Arbeitsgesetzen
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office sowie Erfahrungen in der Anwendung von KI-gestützten Tools wie z. B. Microsoft Copilot
- Bedürfnisorientiertes Arbeiten mit einer ausgeprägten Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit sowie Diskretion
- Attraktive Arbeitsbedingungen: Eine 38-Std.-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten, mobilem Arbeiten nach Absprache sowie 30 Urlaubstage ermöglichen eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Dein Arbeitsplatz: Unser Logistikzentrum verfügt über großzügige Arbeitsräume, moderne Technik und ergonomisches Mobiliar. Für die Pausen bietet unsere Kantine frisch gekochte Mahlzeiten, gesunde Snacks und süße Kleinigkeiten. Kaffee, Wasser und Tee sind gratis.
- Mobilität: Bei uns gibt es kostenlose Parkplätze, Elektro-Ladestationen und einen überdachten Fahrradstellplatz. Die Bezuschussung des Deutschlandtickets sowie die Möglichkeit des Fahrradleasings (JobRad®) runden unser Mobilitätsangebot ab.
- Dialogische Unternehmenskultur: Unsere Arbeitsgemeinschaft ist geprägt von gegenseitigem Austausch auf Augenhöhe und flachen Hierarchien. Immer mit Blick auf den Menschen handeln wir eigenverantwortlich, miteinander und nach dem Grundsatz, dass wir gemeinsam voneinander lernen.
- Zusatzleistungen: Den Erfolg unserer Arbeitsgemeinschaft geben wir gern an unsere Mitarbeitenden zurück – mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Sonderzahlungen und Warengutscheinen. Darüber hinaus profitieren unsere Mitarbeitenden von einem 10 % Rabatt in unseren dm-Märkten sowie der Möglichkeit des IT-Leasings von aktuellen Smartphones, Tablets und Laptops.
- Gesundheit und Vorsorge: Zahlreiche Angebote für die mentale und körperliche Gesundheit, Kooperationen mit Krankenkassen sowie Vorsorgeleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung) stärken unseren Mitarbeitenden den Rücken.
- Mitgestaltung und Entwicklung: Angebote zur persönlichen und fachlichen Entwicklung sowie die Fokussierung auf die Stärken des Einzelnen tragen dazu bei, dass wir auch weiterhin den Unterschied machen. Mit mehr als 250 Seminaren und Workshops bietet unsere digitale dm-Lernwelt viele Möglichkeiten zur Weiterbildung in verschiedenen Themen.