Jobbeschreibung
Sachbearbeiter/-in Fachbereich Anlagenrechnung (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen
Im Sachgebiet Haushalt, Finanzen, Controlling sind alle Haushalts- und Finanzthemen gebündelt. Von der Aufstellung des Haushalts des Schulverwaltungsamts über den Vollzug bis hin zum Jahresabschluss werden hier die Finanzströme gesteuert und koordiniert.
- Sie sind verantwortlich für die Konzeption und laufende Pflege der Anlagenrechnung des Schulverwaltungsamts als großes gebäudeverwaltendes Amt für rund 150 städtische Schulen mit aktuell rund 870 Gebäuden
- die zentrale Koordination und Steuerung aller Aufgaben in Bezug auf die Anlagenrechnung innerhalb des Amtes sowie in Abstimmung mit der Stadtkämmerei und mit dem Hochbauamt gehören zu Ihren Aufgaben
- als Inventurbeauftragte/-r sind sie zuständig für die Vorbereitung der Inventur an den Schulen und die anschließende Aktualisierung der Daten in SAP
- die eigenverantwortliche Prüfung und Beurteilung der Aktivierungsfähigkeit und -pflicht von Anlagezugängen sowie deren Bewertung auf Basis von haushalts- und steuerrechtlichen Vorschriften sowie die Erfassung und Verwaltung des Anlagevermögens des Schulverwaltungsamtes in SAP (bewegliches und unbewegliches Anlagevermögen) liegt in Ihrer Zuständigkeit
- hinsichtlich einzelner Anlagegüter stimmen Sie sich regelmäßig innerhalb des Amtes sowie mit anderen Ämtern und Eigenbetrieben ab
- die Jahresabschlusstätigkeiten der Anlagenrechnung des Schulverwaltungsamtes gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
- ein Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH) bzw. Bachelor of Arts Public Management, Diplom-Finanzwirt/-in bzw. Bachelor of Laws Steuerverwaltung, Diplom-Betriebswirt/-in bzw. ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium im Bereich der Betriebswirtschaft
- bewerben können sich auch Beschäftigte mit einem Abschluss als Verwaltungsfachwirt/-in (ehem. Angestelltenlehrgang II)
- von Vorteil sind berufliche Erfahrungen in der Anlagenrechnung sowie Kenntnisse über die Kosten- und Leistungsrechnung und das kommunale Finanzwesen
- Fähigkeit zu analytischem, strukturiertem und eigenverantwortlichem Arbeiten sind wünschenswert
- Zahlenaffinität sowie vernetztes Denken sind erforderlich
- wir wünschen uns Durchsetzungsvermögen und Organisationsgeschick sowie die Bereitschaft und Fähigkeit zur Kooperation, Teamorientierung, Kommunikationsfähigkeit, verbunden mit sicherem und verbindlichem Auftreten
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP Modul FI-AA) sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache
- eine vielfältige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- vergünstigtes Mittagessen
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 10 TVöD.
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