Jobbeschreibung
Die INTEGRA Immobilien-Verwaltung-Vermietung-GmbH hat Ihren Hauptsitz in der sächsischen Landeshauptstadt Dresden und verwaltet derzeit im Gesamtunternehmensverband ca. 12.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten. Mehr als 90 Mitarbeiter sind in unseren Geschäftsstellen beschäftigt. Über unsere Geschäftsstellen in den Städten Dresden, Berlin, München, Plauen und Leipzig koordinieren wir die Prozesse vor Ort und sind bei entsprechendem Bedarf auch an weiteren Orten aktiv.
Unsere Kerngeschäftsfeld ist neben Vermietung und Facility-Management vor allem die klassische Miet- sowie WEG- und SEV-Verwaltung. Zu unseren Leistungen gehört die kaufmännische Betreuung von der Erstellung der Betriebskostenabrechnung über das Forderungsmanagement bis hin zur Durchführung von Mieterhöhungen. Unsere Kernkompetenzen im Rahmen der technischen Verwaltung sind Planung, Vergabe, Kontrolle und Abnahme von baulichen Leistungen sowie die eigenverantwortliche Sicherstellung des technischen Objektbetriebs unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben. Die Mieterbetreuung nimmt einen Großteil unserer Kapazität in Anspruch, denn nach unserer Ansicht sind zufriedene Mieter die Grundvoraussetzung für eine gut funktionierende Immobilie.
Für unser Property Management Team in Dresden suchen wir als Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Assistenz Immobilienbuchhaltung (m/w/d) für unsere Zentrale in Dresden
- Unterstützung bei allgemeinen buchhalterischen Aufgaben und alltäglichen Büroaufgaben
- Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und -weiterverarbeitung
- Bezahlung von Rechnungen unter Einhaltung der Zahlungsfristen
- Korrespondenz mit Versorgern, Kreditoren, Verwaltern
- Nach Einarbeitung und Absprache eigenständige Bearbeitung von Geschäftsvorfällen und Abwicklung von Zahlungsvorgängen sowie Abstimmung von Bankkonten
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, wenn Sie Freude haben sich einzubringen, Ihr Herz für Zahlen und Buchhaltung schlägt und vorzugweise erste Erfahrungen in der (Immobilien)Verwaltung sammeln konnten. Des Weiteren bringen Sie folgende Fähigkeiten mit:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Berufserfahrungen im Bereich Buchhaltung bzw. Steuern
- Gute allgemeine PC-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office (Word, Excel)
- Selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Freude an der Arbeit im Team
- ein zukunftssicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- eigenverantwortliches Arbeiten
- leistungsgerechte Bezahlung
- sehr gutes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
- Begleitung bei der Einarbeitung in das neue Aufgabengebiet
- Persönliche Weiterentwicklung und zielorientierte Weiterbildung
- Teilnahme an gemeinsamen Teamevents und Firmenfeiern
- Möglichkeit Jobrad
- perfekte Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel