Jobbeschreibung
Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir Dich als:
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
in Teilzeit (20 Std/Woche)
- Aktive Unterstützung und Mitwirkung bei internen Unternehmensprojekten
- Regelmäßige Teilnahme an Meetings der Geschäftsleitung
- Führung genauer Protokolle während der Geschäftsführungsmeetings und deren
sorgfältige Aufbereitung und Archivierung - Durchführung verschiedener Assistenz- und Verwaltungsaufgaben, um die Mitglieder
der Geschäftsleitung zu entlasten - Entwicklung von neuen Standards für die Unternehmensgruppe und Implementierung
dieser im Betriebshandbuch
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft,
- Management oder einem verwandten Fach
- Grundkenntnisse im Projektmanagement und die Fähigkeit, Projektaufgaben effektiv zu koordinieren
- Sehr gute Fähigkeiten im Zeitmanagement
- Effiziente Selbstorganisation, um den täglichen Ablauf und die Prioritäten zu managen
- Klare und professionelle Kommunikation, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Umgang mit vertraulichen Informationen in einer professionellen und diskreten Art und Weise
- Absolute Loyalität der Geschäftsleitung gegenüber
- Langfristige Perspektiven innerhalb des Unternehmens, beispielsweise die Möglichkeit
- zur Übernahme höherer Verantwortungsbereiche
- Überdurchschnittliche Bezahlung sowie erfolgsabhängige Vergütung (13,5 Gehälter)
- Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
- Gezielte Schulungen und Seminare in Bereichen wie Projektmanagement,
Geschäftskommunikation und Zeitmanagement - Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, 7:00 bis 20:00 Uhr) sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens, dadurch erhältst Du die größtmögliche Flexibilität zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Aufgeschlossenes und familiäres Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Angenehmes Arbeitsklima und Arbeitsumfeld, moderne Büroräume und Arbeitsmittel
- Zusätzliche Benefits, wie z. B.: Urlaubsbeihilfe, betriebliche Altersvorsorge, Dienstrad