Jobbeschreibung
Starte mit uns durch!
Was uns bei Eclipse Automation ausmacht: Wir sind die Know-How-Leute. Unser Geheimnis sind unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen: mit ihren Fachkenntnissen und ihrer Motivation tragen sie zu einem tollen Betriebsklima und geschäftlichem Erfolg bei.
Kein Arbeitstag gleicht dem anderen!
Eclipse Automation entwirft und baut für unsere internationalen Kunden komplexe automatisierte Systeme für Produkte, die die Welt verändern: darunter Elektrofahrzeuge und modernste medizinische Geräte und vieles mehr. Unsere Standorte befinden sich in Kanada, USA, Deutschland, Schweiz, Ungarn und Malaysia.
Mittlerweile gehören wir zu Accenture Industry X!
Zusammen werden wir das Feld bei der Bereitstellung von End-to-End-Automatisierungs- und Robotiklösungen anführen, um unsere Kunden bei jedem Schritt ihrer Digitalisierungsreise zu unterstützen: von Strategie und Beratung, Design, Konstruktion, Montage bis hin zu umweltbewusstem Management und Betrieb und Wartung.
Wir suchen Dich an unserem Technologiestandort zwischen München und Erding als Teamassistenz (m/w/d) im Sondermaschinenbau.
- Unterstützung des lokalen Management-Teams besonders in der Abwicklung des operativen Tagesgeschäftes inkl. Terminkoordination, Kalenderpflege sowie Vor- und Nachbearbeitung von Meetings und Workshops und ggf. Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen oder Dokumentationen in englischer sowie deutscher Sprache
- Übernehmen von klassischen und auch übergreifenden Assistenzaufgaben wie zum Beispiel Besucherempfang, Zutrittsausweise, Post sowie Verwaltung und Bestellung von Verbrauchsmaterial
- Reiseorganisation und –abrechnung für den Standort inkl. firmeninterne Besucher
- Organisation von Catering für Besprechungen oder Firmenfeste sowie Betreuung der lokalen Kaffeevollautomaten, Getränkespender und des Snackprogramms
- Pflege und Aktualisierung der Zeitwirtschaft im IT-Programm
- Unterstützung der Buchhaltung mit Aufgaben wie Erfassung von Standardrechnungen im SAP sowie damit verbundene Vorarbeiten hinsichtlich der Klärung von Abweichungen bei Differenzen zwischen Rechnung und Bestellung mit dem Einkauf, Vorbereitung von Zahlungsläufen und Ablage
- Weitere Unterstützung von Fachabteilungen wie Einkauf oder HR für Sonderaufgaben oder Projekte
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation und einige Jahre Berufserfahrung
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift auf Deutsch und gute Englischkenntnisse; Ungarischkenntnisse ein Plus
- Souveränes und gewinnendes Auftreten
- Selbstständige und präzise Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein und hoher Verlässlichkeit
- Organisationsgeschick und Freude an abwechslungsreichen und vielfältigen Aufgaben
- Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Unbefristeten Arbeitsvertrag und faires Gehalt
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Tolles Team
- 30 Tage Jahresurlaub
- Firmenzuschuss zur Altersvorsorge bei frei wählbarer Direktversicherung
- Günstige Möglichkeit für Berufsunfähigkeitsversicherung über unsere Muttergesellschaft Accenture
- Rabatte und Einkaufsvergünstigungen über unsere Muttergesellschaft Accenture
- Employee Assistance Program über unsere Muttergesellschaft Accenture
- Möglichkeit eines Sprachkurses bei GoFluent
- Mitarbeiterbeteiligung am Unternehmenserfolg über Bonus-Programme
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitprogramm und/oder bezahlte Überstunden
- Förderung von Weiterbildungsmaßnahmen
- Internationale Austauschprogramme (weltweit)
- Snackbox
- Kostenloser Kaffee und Wasser
- Brave Hunde dürfen mit ins Büro kommen - wenn sie nicht stören