Jobbeschreibung
Arbeits-Express ist dein regionaler Personaldienstleister in Hamburg. Wir haben uns auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen Finance, Office und IT spezialisiert.
Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen mit einem Sitz in Hamburg und handelt mit Stahlprodukten und Rohstoffen. Ein neunköpfiges Team in Hamburg pflegt die Kundenkontakte und Geschäftsbeziehungen mit Kunden und Lieferanten.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt wird Unterstützung als Manager/in Auftragsabwicklung/Order Administration (m/w/d) gesucht.
- Effiziente und sorgfältige Bearbeitung von Kundenaufträgen
- Umfassende Unterstützung des Vertriebsteams bei operativen und administrativen Tätigkeiten
- Pflege und Betreuung des internationalen Kunden- und Lieferantennetzwerks
- Erfassung und Nachverfolgung von Aufträgen bis zur vollständigen Abwicklung
- Erstellung und Beschaffung aller benötigten Versand- und Lieferdokumente
- Überwachung der fristgerechten Lieferung und Zahlung zur Sicherstellung reibungsloser Prozesse
- Bearbeitung und Klärung von Reklamationen zur schnellen Problemlösung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Groß- und Außenhandel, Speditionswesen oder in der Logistik
- Umfangreiche Erfahrung in der Auftragsabwicklung und im Umgang mit Kunden sowie Lieferanten
- Starke Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeiten gepaart mit einer ausgeprägten Teamorientierung
- Souveränes und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität, auch in stressigen Situationen
- Strukturierte und präzise Arbeitsweise, mit einer ausgeprägten Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office und Erfahrung mit ERP-Systemen
- Monatlicher Zuschuss von 40 € zum Deutschlandticket für nachhaltige Mobilität
- Zugang zu Corporate Benefits mit zahlreichen Rabatten und Vergünstigungen
- Ergonomisch gestaltete Arbeitsplätze für komfortables und gesundes Arbeiten
- JobRad-Programm für ein umweltfreundliches Pendeln
- Zweimal wöchentlich mobiles Arbeiten, flexibel nach Absprache
- 13 Gehälter plus zusätzliches Urlaubsgeld in Höhe von 650 €
- Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 27 € monatlich
- Mitgliedschaft im EGYM Wellpass für Fitness und Wellness
- 30 Urlaubstage für ausreichend Erholung und Auszeit
- Zentrale Lage in Hamburg, ideal angebunden und mit kurzen Wegen