Jobbeschreibung
Die Startup Events GmbH ist das Unternehmen hinter Bits & Pretzels. 2014 startete Bits & Pretzels als kleines Gründerfrühstück mit nur 80 Teilnehmern. Heute kommen 7.500 Gründer, die weltweit führenden Unternehmen und die inspirierendsten Redner zu unserem jährlichen Startup Festival. Wir teilen die Überzeugung, dass Unternehmertum und Innovation positive Veränderungen in Europa und der ganzen Welt bewirken können.
Diese außergewöhnliche Entwicklung wurde nur durch ein hart arbeitendes Team möglich. Mit dem Glauben an unseren Erfolg haben wir Persönlichkeiten wie Michelle und Barack Obama, Arnold Schwarzenegger, Jessica Alba, Michel J. Fox, Ariana Huffington und viele andere davon überzeugt, auf unseren Veranstaltungen zu sprechen.
Mit uns hast du die Möglichkeit, etwas zu bewirken, von den Besten zu lernen und Teil einer innovativen und unterstützenden Gemeinschaft im Herzen Münchens zu sein.
Du suchst einen Job, der dir Spaß macht? Wir organisieren das führende Startup Festival Bits & Pretzels. Dabei bringen wir Gründer mit Risikokapital, Partnern und neuen Kunden zusammen. So helfen wir Gründern, Technologien zu entwickeln, die unser aller Leben verbessern.
DEINE ROLLE
Dein Ziel ist es, den Erfolg unserer Partner sicherzustellen. Als zentraler Ansprechpartner für den Kunden begleitest du die gesamte Umsetzungsphase und stellst sicher, dass alle internen und externen Stakeholder optimal zusammenarbeiten. Darüber hinaus optimierst du den internen Informationsfluss kontinuierlich, um Effizienz, Transparenz und Kundenzufriedenheit zu maximieren.
- Verantwortung für die Umsetzung aller vereinbarten Sponsorenleistungen
- Koordination aller internen und externen Stakeholder, als Hauptansprechpartner für und Vertreter von Sponsoren während der Umsetzungsphase, um einen reibungslosen Ablauf der Sponsoren-Integration zu gewährleisten.
- Erstellung hochwertiger Briefingunterlagen, um Sponsoren effektiv über alle relevanten Prozesse, Anforderungen und Fristen zu informieren
- Durchführung strukturierter Kick Off-Termine, um Sponsoren optimal auf die Umsetzung vorzubereiten
- Sicherstellung eines positiven Kundenerlebnisses durch regelmäßige Kommunikation, transparente Updates und proaktives Problemlösungsmanagement.
- Proaktive Bedarfserkennung und Upselling während der Umsetzungsphase
- Kontinuierliche Optimierung interner Prozesse
- Erfahrung im Projektmanagement – Du hast bereits Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Projekten, idealerweise in den Bereichen Eventmanagement, Sponsoring oder im Agenturumfeld mit 4+ Jahren an Berufserfahrung
- Kommunikationsstärke – Du bist ein exzellenter Kommunikator und verstehst es, sowohl mit internen Teams als auch mit externen Partnern auf Augenhöhe zu agieren.
- Kundenorientierung – Du hast ein Gespür für Kundenbedürfnisse, arbeitest lösungsorientiert und sorgst für eine exzellente Partnerbetreuung.
- Organisationstalent – Du behältst auch in komplexen Projekten den Überblick, setzt Prioritäten und stellst sicher, dass Fristen eingehalten werden.
- Eigeninitiative & Hands-on-Mentalität – Du denkst mit, packst an und findest proaktiv Lösungen, um Prozesse und Ergebnisse kontinuierlich zu verbessern.
- Analytisches Denken & Prozessoptimierung – Du erkennst Verbesserungspotenziale und optimierst interne Abläufe zur Steigerung der Effizienz.
- Digitale Affinität – Du bist sicher im Umgang mit gängigen Projektmanagement- und Kollaborationstools (z. B. Trello, Asana, Slack oder ähnliche).
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse – Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Teamplayer mit Start-up-Mindset – Du arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld, bist flexibel und bringst neue Ideen aktiv mit ein.
- Ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket: Du erhältst ein attraktives Gehalt und Zusatzleistungen, die deinen Beitrag zu unserem Team widerspiegeln.
- Einzigartiges Team: Arbeite mit einer Gruppe leidenschaftlicher, innovativer Fachleute zusammen, die sich dafür einsetzen, die Veranstaltungsbranche neu zu denken.
- Unvergessliche Momente: Erlebe den Nervenkitzel und die Genugtuung, wenn sich tausende von Teilnehmern mit den von dir umgesetzten Initiativen beschäftigen.
- Erstklassige Lage: Freue dich auf ein modernes Büro in Münchens pulsierendem Herzen
- Kostenlose Annehmlichkeiten im Büro: Genieße eine Vielzahl kostenloser Getränke und erstklassigen Espresso
- Work-Life-Balance: Profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen
- Gesundheit und Wellness: Nutze den subventionierten Zugang zu verschiedenen Sporteinrichtungen durch die EGYM Wellpass-Mitgliedschaft und fördere deinen gesunden und aktiven Lebensstil.
- Außergewöhnliche Einblicke: Sammle einzigartige Erfahrungen in der Organisation von Großveranstaltungen, die dir eine umfassende Perspektive auf die Branche bieten und deine berufliche Entwicklung fördern.