Jobbeschreibung
Die St. Gundekar-Werk Eichstätt Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH besitzt über 5.000 unternehmenseigene Mieteinheiten und verwaltet weiteren Immobilienbesitz für Dritte. Neubauten und Neuakquisitionen werden den Bestand in den nächsten Jahren weiter steigern.
Für unsere Hauptverwaltung in Schwabach suchen wir ab sofort eine
Assistenz technisches Gebäudemanagement (m/w/d)
(Vollzeit 39 Wochenstunden)
Sie suchen eine Tätigkeit, die Abwechslung bietet und sich nicht nach Schema F abspielt? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
- Unterstützung des technischen Gebäudemanagements im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Einholung von Angeboten; Rechnungsprüfung sowie deren Vorbereitung
- Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungs- und Kommunikationsaufgaben
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit den ausführenden Unternehmen und Dienstleistern
- Einholung und Nachhaltung von Dokumentationen
- Weiterleitung von Störungs-, Fehler- und Mängelmeldungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum Immobilienkaufmann/frau (m/w/d) mit Berufserfahrung oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Bereich der Immobilien-/ Wohnungswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
- Eigenverantwortliche, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
- Erfahrung in der Koordination von Fremdfirmen und Dienstleistern
- Freude bei der Arbeit im Team
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Gute Kenntnisse in der Anwendung der MS Office Programme
- eine unbefristete Festanstellung mit attraktivem Gehalt, Urlaubs-/Weihnachtsgeld und einer betrieblichen Altersvorsorge
- Flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenlose Getränke, Kaffee sowie frisches Obst zweimal wöchentlich