Jobbeschreibung
Lust, anzupacken und Ihren Beitrag bei der Entwicklung kommunaler Immobilien zu leisten?
Dann sind Sie im Zentralen Gebäudemanagement der Landeshauptstadt Schwerin genau richtig.
Wer wir sind? Das sollten Sie unter www.schwerin.de/zgm nachlesen.
Sie finden sich in den Vorteilen wieder und wollen uns dabei unterstützen, unsere Ziele zu erreichen? Dann bewerben Sie sich auf folgende Teilzeitstelle mit 25 Wochenstunden als
Büroassistenz (m/w/d)
Diese ist zum nächstmöglichen Termin unbefristet zu besetzen.
- Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen als zentrale Telefonstelle des Eigenbetriebs
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Bestellung von Büromaterial
- Führung und Bearbeitung der Wiedervorlage sowie Terminüberwachung
- Schreib-, Kopier- und Scanarbeiten
- Materiell-technische Vorbereitung von Beratungen, Gesprächen, etc. und Unterstützung bei der Durchführung
- Führung der Schriftgutablage
- erfolgreich abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder als Verwaltungsfachangestellte/-r oder alternativ
- eine vergleichbare Qualifikation
Wünschenswert sind:
- mehrjährige Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung und im Vorzimmer-/Assistenz-/Sekretariatsbereich
- umfassende Kenntnisse in den MS-Office-Standardanwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook)
- Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit mit hoher Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- sicheres und freundliches Auftreten sowie selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Arbeitszeit ohne Kernarbeitszeit
- Fahrradleasing und Jobticket
- Vereinbarkeit von Beruf, Familienbetreuung und Privatleben
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- mehrere Teamevents und Gesundheitsangebote
- herausfordernde und spannende Projekte
- Zusammenarbeit in einem Team qualifizierter und engagierter Kolleg/-innen
Das wollen wir in Zukunft erreichen:
- wesentlichen Beitrag durch unsere Immobilien zu den Klimaschutzzielen der Landeshauptstadt Schwerin leisten
- klimafreundliche und gesundheitsfördernde Fortbewegung
- papierloses, nachhaltiges und flexibles Arbeitsumfeld
- Umsetzung Ihrer Ideen
Vergütung:
Das Entgelt bemisst sich nach der E 5 TVöD.
Nähere Angaben finden Sie unter folgendem Link: https://oeffentlicher-dienst.info