Assistenz (m/w/d) für das Bürgermeisterbüro

Gemeinde Eching

  • Veröffentlicht am: 13. Februar 2025
Jobbeschreibung
Die Gemeinde Eching sucht ab sofort eine Assistenz (m/w/d) für das Bürgermeisterbüro in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden) und unbefristet. Übernehmen Sie Verantwortung - gestalten Sie heute die Zukunft unserer Gemeinde! Bringen Sie Struktur in den Alltag der Gemeindeverwaltung! Übernehmen Sie die Organisation im Büro des Bürgermeisters und gestalten Sie den Austausch mit Bürgerinnen und Bürgern aktiv mit. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams! Ihre Aufgabenschwerpunkte Eigenständige Bearbeitung von Post- und Telefonanfragen Selbstständige Terminkoordination und Korrespondenz Verantwortung für die Planung und Durchführung von Veranstaltungen Eigenverantwortliche Betreuung von Ehrungen und Gratulationen Strukturierte Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit jeweils einschlägiger Berufserfahrung im Assistenzbereich. Sie arbeiten eigenverantwortlich, selbstständig, zuverlässig und zügig. Sie sind eine entscheidungsfreudige Persönlichkeit mit einer strukturierten, lösungsorientierten Arbeitsweise. Sie haben gute bis sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen. Sie sind sich der besonderen Verantwortung dieser Position bewusst. Ein Höchstmaß an Verschwiegenheit und Loyalität ist für Sie selbstverständlich. Unser Angebot Leistungsgerechte Bezahlung nach den Bestimmungen des TVöD je nach persönlicher und fachlicher Qualifikation 30 Tage Urlaub pro Jahr und zusätzlich dienstfrei an Faschingsdienstag, Heiligabend und Silvester Alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, Großraumzulage München in Höhe von bis zu 270 Euro (bei Vollzeit) monatlich sowie 50 Euro pro Kind (bei Vollzeit) monatlich zusätzlich zum Tabellenentgelt, Jahressonderzahlung, Leistungsprämie und vermögenswirksame Leistungen Betriebsrente - und das ohne Kosten für Sie Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Öffnungszeiten Betriebliche Krankenversicherung Betriebliches Gesundheitsmanagement Ein Zuschuss zu verschiedenen Sport-, Fitness- und Wellnesseinrichtungen Zuschuss zum Mittagessen in verschiedenen Restaurants Ein Zuschuss zum Jobticket Fahrradleasing mittels Entgeltumwandlung Gemeindewohnung nach Verfügbarkeit Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail in einer PDF-Datei an [email protected] . Für Ihre Fragen steht Ihnen fachlich Frau Barth (Tel. 089 319000-6003) und tariflich Herr Philipp (Tel. 089 319000-5002) gerne zur Verfügung. Die Gemeinde Eching fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt. Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Datenschutz im Zusammenhang mit Bewerbungsverfahren im Bereich „Jobs & Karriere“ auf unserer Homepage unter www.eching.de . Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Mehr