Jobbeschreibung
Sie sind ein Organisationstalent und haben Spaß daran, administrative Aufgaben zu erledigen? Als Sekretär*in im Personalrat des studierendenWERKs BERLIN spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Unterstützung des Gremiums. Mit Ihrer Arbeit tragen Sie dazu bei, dass der Personalrat seine Aufgaben erfolgreich erfüllen kann und so einen wichtigen Beitrag zur Interessenvertretung der Beschäftigten im gesamten studierendenWERK leistet.
- Sie nehmen Anliegen der Kolleg*innen auf, leiten diese an die zuständigen Personalratsmitglieder weiter und bearbeiten die Korrespondenz des Personalrats
- Zudem empfangen Sie Besucher*innen, übernehmen den Telefondienst und organisieren den Postein- und -ausgang
- Darüber hinaus koordinieren Sie Termine, organisieren Reisen und übernehmen die Verwaltung von Ablage- und Archivsystemen
- Die Beschaffung, Verwaltung und Bereitstellung von Büromaterial sowie die Planung und Protokollierung von Sitzungen gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
- Schließlich stellen Sie die reibungslose Kommunikation und Organisation innerhalb des Personalrats sicher
- Sie haben erste Erfahrungen im Sekretariatsbereich oder in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit gesammelt
- Im Umgang mit MS Office sind Sie sicher und haben idealerweise erste Erfahrungen in der Warenwirtschaft, Zeiterfassung und Antragsbearbeitung gesammelt
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min. C1 Niveau) sind erforderlich, gute Englischkenntnisse (min. B1 Niveau) von Vorteil
- Eine ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit zeichnen Sie aus
- Zudem bringen Sie ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit mit und arbeiten zuverlässig und selbstständig
Unsere Arbeit ist sinnstiftend, denn das studierendenWERK BERLIN unterstützt über 175.000 Studierende in der Hauptstadt mit allem, was sie für ihren Erfolg brauchen - von bezahlbarem Wohnraum und gesunder Verpflegung bis hin zu Beratung, Studienfinanzierung und einem vielfältigen Kulturangebot.
Arbeitszeit: Teilzeit (29,25 Stunden pro Woche)
Bezahlung: Entgeltgruppe 4 TVöD STW BERLIN
Unsere Benefits:
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz
- 30 Tage Urlaub + 24.12. und 31.12.
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Gleitzeit und Mobiles Arbeiten
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
- Option auf vermögenswirksame Leistungen
- Option auf Wohnraum von Berlinovo
- Vergünstigtes Jobticket (VBB- oder deutschlandweit)
- Zeitgemäße Gesundheitsangebote (z.B. Yoga, Urban Sports Club, Hochschulsport)