Mitarbeiter/in Office Management (m/w/d)

Calor Energy GmbH

  • Hamburg
  • Veröffentlicht am: 12. Februar 2025
Jobbeschreibung

Wir bei Calor Energy GmbH sind ein führendes Unternehmen im Bereich des Baugewerbes und bieten innovative Energielösungen an, die auf modernster Technologie basieren.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in für unser Office Management / Assistenzbereich (m/w/d) in Vollzeit an unserem Hamburger Bürostandort. Wenn Sie Teil unseres innovativen Unternehmens werden möchten und Interesse an nachhaltiger Energie haben, dann bewerben Sie sich jetzt bei uns!


  • Empfang und Betreuung von Gästen und Kund:innen
  • Telefonzentrale
  • Postbearbeitung
  • Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial
  • Unterstützung bei der Vor-/Nachbereitung von Veranstaltungen und Terminen
  • Allgemeine Verantwortung von organisatorischen und administrativen Abläufen im Büro am Standort Hamburg
  • Unterstützung im Finanzbereich bei Debitoren/Kreditoren
  • Unterstützung im On- und Offboarding
  • Mitgestaltung beim Aufbau des Bürostandorts Hamburg

  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation / Veranstaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen
  • Erfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat, Teamassistenz oder vergleichbaren Positionen
  • Organisations- und kommunikationsstark
  • Strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit

  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Arbeitgeberzuschuss zur Sportmitgliedschaft Wellpass
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
  • familiärer Teamspirit
  • Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
  • Weiterbildende Maßnahmen
  • Und weitere individuelle Benefits
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