Projektassistenz / Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit 50%

Jobbeschreibung

1954 gegründet, bis heute ohne Unter­brechung geliefert: Die Bodensee-Wasserversorgung sorgt dafür, dass vier Millionen Menschen in Baden-Württemberg qualitativ bestes Trink­wasser aus dem Bodensee erhalten. Tag für Tag. Rund um die Uhr.

Wir suchen für unseren Personalrat in Stuttgart, befristet auf ein Jahr, eine

Projektassistenz / Sekretärin (m/w/d)
in Teilzeit 50 %

• Projektassistenz für den Vor­stand und die Mitglieder des Personal­rates
• Sekretariats­führung und Koordination des täg­lichen Büro­betriebes
• Kaufmännisch-technische Assistenz bei Projekt­arbeit und Beschaffungs­vor­gängen des Personal­rates
• Koordination und Abstimmung mit der Ab­teilung Personal­wirt­schaft
• Überwachung, Budgetierung und Koordination von Fort­bildungen, Reise­kosten etc.
• Organisation und Vorbereitung von Sitzungen (z. B. Personal­ver­sammlungen oder Schulungen, inklusive Erstellung von Aus­hängen, Tages­ordnungen, Vor­lagen, Protokollen etc.)
• Annahme von abteilungs­über­greifenden Anfragen

• Kaufmännische Aus­bildung (Rechnungs­wesen, Projekt­management, Verwaltungs­abläufe) oder vergleich­bare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook
• Erfahrung als Projektassistenz sowie technisches Verständnis von Vorteil
• Idealerweise Kenntnisse in SAP MM, SAP EAM, SAP PS, SAP CATS

Wir bieten abwechslungs­reiche Tätig­keiten, familien­freund­liche, fle­xible Arbeits­zeiten und eine an­ge­messene Ver­gü­tung (TV-V). Um­fassende Sozial­leis­tungen und ge­zielte An­gebote zur Fort- und Weiter­bil­dung er­warten Sie in einem Unter­nehmen, das nach­haltig und lang­fristig plant.

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