Jobbeschreibung
Werde Teil des Teams
Médecins Sans Frontières (MSF) ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation. Vielfalt, Offenheit und gegenseitiger Respekt haben einen besonderen Stellenwert in unserer Organisation. MSF leistet medizinische Hilfe in 70 Ländern weltweit. Der Hauptsitz der deutschen Sektion von MSF - Ärzte ohne Grenzen e.V. ist in Berlin. In der Zentrale arbeiten über 350 Mitarbeiter*innen in den Abteilungen Fundraising, Kommunikation und Engagement, Finanzen und Verwaltung, Personal sowie in der Projektabteilung.
Studentische Mitarbeit in der Personalabteilung System Implementation Project
EINSATZORT: Berlin
ARBEITSBEGINN: 01.04.2025
BEFRISTUNG: 1 Jahr (mit Verlängerungsoption)
ARBEITSUMFANG: 20 Std. pro Woche
BEWERBUNGSFRIST: 02.03.2025
Du suchst eine spannende Möglichkeit, praktische Erfahrung im Bereich HR und Digitalisierung zu sammeln? Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir suchen eine engagierte studentische Unterstützung für unseren HR-Admin mit Fokus auf unser HR-System SAP SuccessFactors Employee Central. In dieser Rolle geht es darum, den Mitarbeitenden von MSF Deutschland den Umgang mit dem System zu erleichtern, indem Du z.B. Mitarbeitendenanfragen über das Ticket-Management beantwortest, Dokumentationen erstellst und bei Schulungen unterstützt. Zudem hast du die Möglichkeit, spannende Digitalisierungsprojekte mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen.
- Hands-on Erfahrung im HR-System (SAP Employee Central): Unterstütze unseren HR-System Admin bei seinen Aufgaben
- Support & Kommunikation: Beantworte Anfragen von unseren Mitarbeitenden zu unserem HR-System und supporte sie in der Anwendung
- Ticket-Management: Erstelle und verfolge Tickets in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Provider.
- Guidelines & Prozesse: Hilf mit, Dokumentationen und Prozessbeschreibungen zu erstellen und zu optimieren
- Schulung & Know-how Transfer: Begleite die Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Trainingssessions für unser HR-System.
- Vielseitige Projekte: Unterstütze uns bei spannenden HR-(Digitalisierungs-) Projekten und bringe deine eigenen Ideen mit ein.
- Du bist eingeschriebene*r Student*in im Bereich Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-)Informatik, Personalmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang) (bitte in der Bewerbung die voraussichtlich verbleibende Studiendauer angeben
- Du arbeitest eigenständig, übernimmst gerne Verantwortung und arbeitest proaktiv
- Du verfügst über eine strukturierte und organisierte Denkweise
- Du behältst den Überblick, auch bei komplexen Aufgaben und bist gut im Multitasking & Priorisierung
- Du arbeitest präzise und gewissenhaft und hast eine Liebe zum Detail
- Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools (Tools (MS Office & Online-Collaboration-Tools, z.B. Sharepoint)
- Du sprichst und schreibst fließend Deutsch und Englisch
- Nice to have: Erste Erfahrungen im Bereich Human Resource Management sind ein Plus, aber kein Muss!
- Gehalt: 15,10€ pro Stunde, zzgl. 13. Gehalt bei Beschäftigung ab sechs Monaten
- Benefits: 30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24.12. und 31.12., Zuschuss zu einer Sportmitgliedschaft bei Urban Sports Club, Dienstlaptop sowie freie Getränke und Obst
- 200 Euro Bonus bei Arbeitsbeginn
- Möglichkeit bis zu 6 Wochen im Jahr aus dem europäischen Ausland zu arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten mit Präsenz im Büro, je nach Arbeitsanforderung
- Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer respektvollen und positiven Organisationskultur
- Einblicke in die internationale Projektarbeit durch regelmäßige Berichte, Vorträge und Austausch mit Kolleg*innen