Jobbeschreibung
Wir suchen Unterstützung für unser Empfangsbüro und den Probeneingang (m/w/d) ab sofort in Teilzeit (20 – 30 Stunden/Woche)
Wartig Nord, ein Verbund aus einem Gutachter-/Sachverständigenbüro und einem Labor für Asbest- und Schimmelpilzanalytik, ist seit über 30 Jahren erfolgreich auf dem Gebiet der Gebäudeschadstoffanalytik. Beide Unternehmen werden gemeinsam verwaltet und haben Ihren Sitz im Friesenweg 5H, in direkter Nähe zum S-Bahnhof Bahrenfeld.
Im Einzelnen handelt es sich um folgende Tätigkeiten:
- zentrale Annahme und Beantwortung bzw. Weiterleitung von Telefongesprächen
- Posteingang/Postausgang, zentrale E-Mail-Verwaltung
- Probeneingang, Probenverwaltung
- Anlegen von Aufträgen in unseren Auftragsverwaltungsprogrammen work4all und LIMS, sowie die Pflege der Stammdaten
- Unterstützung der Teamassistenz in den Geschäftsbereichen der Wartig Nord GmbH
- Verpacken und Versenden von Probenmaterialien an andere Labore
- Erstellen und Versenden von Rechnungen und Angeboten
- Ablage und allgemeine Korrespondenz
Wünschenswert ist eine kaufmännische Ausbildung, aber auch Wieder- und Quereinsteigende mit Interesse und Eignung für eine Verwaltungstätigkeit sind willkommen.
Folgende Kenntnisse und Fähigkeiten werden erwartet:
- sehr sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsfähigkeit
- schnelle Auffassungsgabe
- gute PC-Kenntnisse (MS-Office, hauptsächlich Word und Excel)
- freundlicher und offener Umgangsstil
- Bereitschaft zur Einarbeitung in die spezifische Thematik
Wir bieten Dir:
- eine vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen, gut funktionierenden und erfahrenen Team
- Familienfreundlichkeit und flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell)
- Flache Hierarchien und die Mitgestaltung der fachlichen Entwicklung im jeweiligen Arbeitsbereich
- eine leistungsgerechte und angemessene Bezahlung
- Zuschüsse zur Betrieblichen Altersvorsorge
- Fahrtkostenzuschüsse ÖPNV