Jobbeschreibung
Die OWL Sport & Event GmbH & Co. KG in Halle (Westfalen) ist die Betreibergesellschaft der OWL ARENA, die größte und bekannteste Multifunktionsarena in Ostwestfalen-Lippe. Dort und in dem unmittelbar angrenzenden OWL EVENT CENTER sowie dem SPORTPARK HALLE und dem COURT HOTEL führen wir Veranstaltungen jeglicher Größenordnung durch und sind damit eine erste Adresse im Bereich Eventorganisation.
Wir freuen uns auf Dich!
Ab sofort suchen wir eine/n Veranstaltungsmanager/in oder Eventmanager/in (m/w/d)!
1. Eventplanung & -organisation
- Akquise & Entwicklung von Veranstaltungskonzepten
- Koordination mit Kunden, Künstlern, Caterern und anderen Dienstleistern
- Erstellung von Zeit- und Ablaufplänen
- Budgetplanung und -kontrolle
- Einholung von Genehmigungen und Sicherstellung rechtlicher Vorgaben (z.B. Umsetzung der Bühnenanweisung)
2. Kundenbetreuung & Verkauf
- Beratung und Betreuung von Kunden, Agenturen und Veranstaltern
- Vertragsverhandlungen und Angebotserstellung
- Betreuung während der Veranstaltung
3. Logistik & Technik
- Organisation von Technik und Equipment (Licht, Ton, Bühne, Bestuhlung)
- Planung der Raumaufteilung und Besucherführung
- Abstimmung mit Haustechnik/Veranstaltungstechnik, Sicherheit und Reinigung
4. Personalmanagement
- Einteilung und Koordination von Mitarbeitern, Security und Servicepersonal
- Kommunikation mit externen Dienstleistern
5. Marketing & PR
- Bewerbung von Events über Social Media, Print und andere Kanäle
- Zusammenarbeit mit Medienpartnern und Erstellung von Akkreditierungen
- Entwicklung von Werbematerialien und Kampagnen
6. Nachbereitung & Analyse
- Feedback von Kunden und Gästen einholen
- Erstellung von Berichten zur Optimierung zukünftiger Events
- Abrechnung und Evaluierung des wirtschaftlichen Erfolgs
1. Fachliche Qualifikationen
Ausbildung & Studium
- Abgeschlossenes Studium in BWL, Marketing, Sportmanagement, Eventmanagement oder Tourismus
- Alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Erfahrung im Vertrieb (z. B. Veranstaltungskaufmann/-frau)
Berufserfahrung
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung, idealerweise im Event-, Ticketing- oder Sponsoring-Bereich
- Erfahrung in der Akquise von Firmenveranstaltungen und Konzerten & Shows
- Kenntnisse im Bereich großer Konzertveranstaltungen von Vorteil
Branchenkenntnisse
- Erfahrung im Sport-, Konzert-, Messe- oder Veranstaltungsbereich
- Verständnis für Marketing- und Sponsoring-Strategien
Sprachkenntnisse
- Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Weitere Fremdsprachen von Vorteil
2. Persönliche & soziale Kompetenzen
Vertriebspersönlichkeit
- Starke Überzeugungs- und Verhandlungsfähigkeiten
- Zielorientierung und Abschlussstärke
- Hohe Eigenmotivation und unternehmerisches Denken
Kommunikations- & Networking-Fähigkeiten
- Sicheres und professionelles Auftreten gegenüber Kunden, Sponsoren und Partnern
- Fähigkeit, langfristige Beziehungen zu Unternehmen und Agenturen aufzubauen
- Bereitschaft zur Teilnahme an Netzwerkveranstaltungen und Messen
Organisationsgeschick & Belastbarkeit
- Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu steuern
- Stressresistenz und Flexibilität bei kurzfristigen Anfragen und Verhandlungen
- Bereitschaft zu Reisen
Attraktives Gehaltspaket:
- Fixgehalt + jährliche Sonderzahlungen
Spannende Branche:
- Arbeit in einem renommierten Eventcenter & Stadionumfeld
Work-Life-Balance:
- Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
Top-Arbeitsumfeld:
- Dynamisches, motiviertes Team mit flachen Hierarchien
- Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
- Gute Verkehrsanbindungen mit Bus, Bahn und Auto
- kostenlose Parkplätze
Feierlichkeiten und Networking:
- Firmenevents und Firmenveranstaltungen
- Austausch mit Kunden
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