Jobbeschreibung
dreieins Innovative Pädagogik gGmbH steht 20 Jahren für einen besonderen kreativen und leistungsorientierten Ansatz im Bereich der Kindertagesstätten und Grundschulen. Wir verfolgen das Handlungsprinzip: Jedes Kind ist begabt und erhält die Möglichkeit, die Welt mit allen Sinnen zu begreifen. Wir verstehen uns als lernende Organisation und sehen unsere Mitarbeiter*innen als Schlüssel für Qualität.
Als Anlaufstelle und Ansprechpartner für unsere Schüler*innen, Pädagog*innen, Eltern, Schulleitung und Geschäftsführung suchen wir für unsere dreieins Grundschule in Berlin-Kaulsdorf ab sofort eine
Assistenz im Schulsekretariat als Werkstudent*in (m/w/d)
- Unterstützung der Schulleitung
- Bearbeitung aller persönlichen und telefonischen Anfragen, sowie der Ein- und Ausgangspost
- Korrespondenz der Schule pflegen
- Erstellung von Sitzungsprotokollen, Schülerausweisen
- Sicherstellung des mündlichen und schriftlichen Informationsflusses innerhalb der Schule,
zum Träger, zu Eltern und externen Partnern - Vorbereitung von Sitzungen und Erstellung von Sitzungsunterlagen und Verwaltung der Verträge
- Unterstützung der Sekretärin bei allen täglichen Arbeiten
- Bestellung der Büro- und Schulmittel
- Sie sind eingeschriebene*r Student*in (Bachelor oder Master); auch gerne mit pädagogischer Studienrichtung.
- Erfahrung im Büromanagement und/oder Assistenz
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute englische Sprachkenntnisse
- Hohes Maß an sozialer Kompetenz und Empathie im Umgang mit Schüler*innen, Pädagog*innen und Eltern
- Sehr gute Kenntnisse aller gängigen EDV-Programme (insbesondere MS Office), eine ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit, freundliche und souveräne Umgangsformen
- Eine Teilzeitbeschäftigung von 20 Stunden / Woche; in den Semesterferien bis zu 40 Stunden / Woche.
- Einblick in den Office-Management-Alltag eines deutschen Mittelstandsunternehmens mit dem Fokus auf Bildung
- Eine marktgerechte Vergütung
- Eigenverantwortliche Gestaltung Ihrer Arbeitszeiten nach Absprache
- Ein moderner Arbeitsplatz sowie neue Technologien warten auf Sie
- Flache Hierarchien
- Eine freundliche und kommunikative Unternehmenskultur ist bei uns selbstverständlich