Jobbeschreibung
Firma: Hannoversche Informationstechnologien (hannIT)
Einsatzort: Hannover
Berufserfahrung: erfahren
Jahresgehalt: 46.521–55.027 EUR
Die digitale Transformation verändert alle Bereiche der kommunalen Verwaltung. Bei hannIT können Sie den Wandel aktiv mitgestalten! hannIT ist strategischer IT-Partner für die Region Hannover, Städte, Gemeinden und kommunale Unternehmen sowie regional ansässige Versorgungs- und Verkehrsbetriebe. Für unsere über 200 Mitarbeitenden vereinen wir das Beste aus zwei Welten: die Dynamik der freien Wirtschaft mit der Sicherheit des öffentlichen Dienstes. Hinter unserem Erfolg steht ein fabelhaftes Team.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n neue*n Kolleg*in als Vorstandsassistenz zur Unterstützung unseres Vorstands.
Als engagierte Assistenz unterstützen Sie unseren Vorstand in enger täglicher Zusammenarbeit bei seinen Aufgaben. Mit Organisationstalent, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke überzeugen Sie in vielfältigen Situationen. Sie erwartet ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und abwechslungsreichen Herausforderungen:
- Koordination der Aufgaben des Vorstands in administrativen und organisatorischen Belangen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, einschließlich Protokollführung
- Zusammenarbeit mit externen Gremien (z. B. Verwaltungsrat) und Stabsstellen zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Koordination von Terminen und Reisen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder im Sekretariat
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenverantwortliche, lösungsorientierte Arbeitsweise in Kombination mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent
Vergleichbare Qualifikationen können ebenfalls die Voraussetzungen erfüllen.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in der Entgeltgruppe 9a TVöD VKA
- 30 Urlaubstage und eine Jahressonderzahlung
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle in Voll- (39 h) und Teilzeit
- Möglichkeit des Homeoffice
- Ergonomische Arbeitsplatzausstattung – für Büro und Homeoffice
- Flache Hierarchien bei einer gelebten Willkommenskultur und einem offenen, kollegialen Miteinander
- Zusatzversorgung / Betriebsrente durch hannIT
- Fort- und Weiterbildungen
- Vergünstigtes Jobticket
- Smartphone – auch für die private Nutzung
- Vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Firmenfitness (Hansefit) und gemeinsame Sportevents
- Betriebs-Kita „Computermäuse“
- Bereichsübergreifende Projektmitarbeit