Jobbeschreibung
Wir sind 50Hertz – einer der vier Übertragungsnetzbetreiber (ÜNB) in Deutschland. Zusammen mit dem belgischen Stromnetzbetreiber Elia (Brüssel) bilden wir die international tätige Elia Group. Bei 50Hertz arbeiten über 2.100 Menschen daran, dass Strom über große Entfernungen jederzeit zuverlässig, verlustarm und optimal gesteuert fließt. Als ÜNB übernehmen wir in gesellschaftlicher, technischer und wirtschaftlicher Hinsicht eine zentrale Moderatorenrolle bei der Verwirklichung der Energiewende. Unser Ziel: Bis zum Jahr 2032 wollen wir 100 Prozent Erneuerbare Energien sicher und bezahlbar in Netz und System integrieren.
- Innovativ
Wir treiben die Energiewende mit zukunftsweisenden Technologien und kreativen Lösungen voran. Dabei denken wir heute schon an übermorgen und sind bereit, neue Wege zu gehen. - Divers
Bei uns arbeiten Menschen aus unterschiedlichen Kulturen und mit vielfältigen Talenten zusammen, um gemeinsam Großes zu erreichen. Dabei sehen wir Vielfalt in jeder Dimension immer als Chance. - Verantwortungsvoll
Wir tragen Verantwortung für eine zuverlässige Stromversorgung und den nachhaltigen Ausbau des Stromnetzes. Um diese Aufgabe zu meistern, ist es für uns selbstverständlich, auch füreinander Verantwortung zu übernehmen. - Gemeinschaftlich
Unsere starke Gemeinschaft und wertschätzende Zusammenarbeit sichern den Erfolg unserer Mission. Deshalb fördern wir aktiv die individuellen Stärken und Interessen unserer Mitarbeitenden und unterstützen die persönliche Weiterentwicklung.
Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) für den Betriebsrat (Assistenz)
- Vollzeit (37 Stunden pro Woche)
- Heidestraße 2, 10557 Berlin
- Unbefristet
- Zum nächstmöglichen Termin
- Stellen-ID: 9503
Das macht diesen Job für mich interessant: 50Hertz engagiert sich seit langem für die Energiewende. Im Betriebsrat kann ich unmittelbar daran arbeiten, die Mitbestimmung im Unternehmen zu unterstützen. In diesem Umfeld habe ich zugleich die Chance mein Know-how kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Meine Aufgaben:
Als Mitarbeiter*in im Department Management Office (DMO) übernehme ich die folgenden Aufgabenfelder eigenständig:
1. Allgemeine Administration (Abwicklung sämtlicher Sekretariatsaufgaben) und Organisation des Betriebsrates, auch standortübergreifend:
- Terminmanagement,
- Protokollführung,
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch,
- Pflege der Ablage / Dokumentation,
- Besuchermanagement: Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Besucher*innen,
- Dienstreise- / Reisekostenmanagement,
- Veranstaltungsmanagement,
- Anlaufstelle / Schnittstellenfunktion für Anfragen / Auskünfte (deutsch und englisch).
2. Unterstützung des Betriebsrates:
- Unterstützung in allen Belangen: Elektronischer Posteingang, Kalenderpflege, Dienstreiseorganisation, Abrechnungsmanagement, Unterstützung bei Prozessen und IT-Systemen,
- Besonderer Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Informationen.
3. Übernahme inhaltlicher Aufgaben:
- Umsetzung von Beschaffungsvorgängen (SAP) sowie deren Nachverfolgung inkl. Leistungserfassung,
- Vorbereitung von Präsentationen.
4. Sonderthemen:
- Vorübergehende Vertretungen anderer Assistenzen,
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Assistenzen,
- Pflege der bereichsbezogenen Inhalte im Intranet,
- Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen,
- Stärkung des Teamgeistes / Zusammenhalts.
- Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung,
- Kommunikationsfähigkeit in Deutsch (Level C1) und Englisch (Level B1),
- Freude an Teamarbeit,
- Bereitschaft zu kurzer Reisetätigkeit (Deutschlandweit und ins europäische Ausland),
- Beherrschung Zehn-Finger-System,
- Fundierte Kenntnisse in der Standard-Anwendungssoftware (MS-Office u. ä.),
- Bereitschaft, sich in technische Hintergründe einzuarbeiten,
- Lösungsorientiertes Denken und Handeln, selbstständige Arbeitsweise,
- Verbindlicher und souveräner Auftritt.
Kein Muss, aber von Vorteil:
- Kenntnisse in SAP-Systemen,
- Kenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht,
- Führerschein Klasse B.
- Chance, die Energiewende selbst voranzubringen
- Ausgesprochen kollegiales Umfeld
- Verschiedene Arbeitszeitmodelle mit Langzeitkonto
- Förderung der persönlichen Weiterentwicklung
- 30 Tage Urlaub
- Mitarbeitenden-Events (z. B. Teamentwicklungstage und Betriebsfest)
- Faire Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen
- Professionelle Beratungsangebote zu (psychischer) Gesundheit, Pflege, Recht, Finanzen und mehr
- Betriebliche Altersvorsorge
Flexikompass – so flexibel ist diese Stelle:
- Arbeitszeit: 37 Wochenstunden (Vollzeit),
- Flexible Arbeitszeiten mit Langzeitkonto zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance,
- 30 Tage Urlaub,
- Die Zahl der Gleittage ist nicht begrenzt,
- Keine Kernarbeitszeit,
- Mobiles Arbeiten (auch von zuhause) möglich.