Jobbeschreibung
Wir von Kingspan sind internationale Marktführer und Pioniere für Hochleistungsdämmstoffe und Lösungen für die Gebäudehülle. Gut fürs Klima, gut für Menschen und Umwelt – das ist unser Leitbild für die Zukunft des Bauens. Rund 22.000 Kingspan Mitarbeiter*innen in aller Welt engagieren sich erfolgreich dafür. Mit innovativen, energieeffizienten Produkten gelingt es ihnen, Emissionen im Bau nachhaltig zu senken – Hand in Hand mit ihren Teams, über Bereiche, Werke und Grenzen hinweg. Kurz: Wir sind mit Leib und Seele „Planet Passionate“ und haben noch viel vor! Du auch?
Entwicklungschance für vielseitige*n
Personal-Assistent*in / Sachbearbeiter*in
Jetzt ist der perfekte Zeitpunkt für Deinen Start in unserem hochmodernen Mineraldämmstoffwerk in Ronneburg bei Gera. Hier bauen wir gerade das Startteam für unser neues Geschäftsfeld Mineral Insulation auf – künftig auch mit Werken an weiteren internationalen Standorten. Ronneburg übernimmt eine Vorreiterrolle für diese neue Division. Ein ideales Umfeld, wenn Du Spaß daran hast, mitzugestalten und Dich einzubringen.
Gut gelaunt, gut organisiert und vielseitig talentiert? Du verbindest Assistenz-Know-how mit (erster) Erfahrung in der Personalarbeit? Hast Du Lust, mehr daraus zu machen und Dich im HR-Bereich weiterzuentwickeln? Dann ist das Deine Chance. Als rechte Hand unserer Personalleiterin erwartet Dich ein enorm abwechslungsreicher Alltag und ein interessantes Aufgabengebiet, das mit Deiner Erfahrung mitwächst.
- Mit viel Elan unterstützt Du Deine Chefin im Tagesgeschäft. Du koordinierst Termine, behältst den Überblick über anstehende Aktivitäten und hast Fristen und Termine im Griff.
- Du übernimmst das administrative Bewerbermanagement, terminierst Interviews, bereitest Arbeitsverträge vor und organisierst die nötigen Einstellungsformalitäten.
- Für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte bist Du wichtige*r Ansprechpartner*in, die weiterhilft und sich „kümmert“.
- Pflege von Personalstammdaten, Betreuung der Zeitwirtschaft, Erstellung von Personalstatistiken, Reports und Zeugnissen ... – weitere Stichworte Deines vielfältigen Tagesgeschäfts.
- Kurz, Du arbeitest mitten im Geschehen. So lernst Du die ganze operative Seite der Personalarbeit kennen und übernimmst Schritt für Schritt Verantwortung für eigene Aufgaben.
- Dass es bei alldem manchmal hoch hergeht, stört Dich nicht. Im Gegenteil: Du liebst „Action“ und verstehst es, selbst die richtigen Prioritäten zu setzen.
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gerne mit Zusatzausbildung im Personalbereich
- Erfahrung in Assistenz und/oder Personaladministration
- Ein Plus: HR-Erfahrung
Ein Muss: Begeisterung für HR und Lust darauf, sehr viel neues Know-how zu erwerben - Fit in der Arbeit mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel, SharePoint)
- Klar und verbindlich in der Kommunikation auf Deutsch
- Dein „Markenzeichen“: service- und lösungsorientiert im Denken und Handeln, eigenständig und verlässlich in der Zusammenarbeit
- Wenn Teamgeist, Loyalität, Verbindlichkeit und Diskretion ebenfalls zu Deinen guten Eigenschaften zählen, möchten wir Dich gerne kennenlernen.
- Mitreden, mitgestalten und ganz viel mitbekommen – Deine Chance beim Aufbau unserer neuen Division.
- Neue Organisation, neue Prozesse – Du kannst hier viel Neues lernen und Dich gemeinsam mit dem Team weiterentwickeln.
- Und natürlich gehört zu Deinem tollen Job auch ein attraktives Gehalt, gute Sozialleistungen sowie flexible Arbeitszeitmodelle und unser betriebliches Gesundheitsmanagement.