Jobbeschreibung
Die Hochschule Kempten bietet als Bildungseinrichtung spannende Jobs in den verschiedensten Bereichen. Von nicht-wissenschaftlichen Stellen über Lehraufträge, wissenschaftliche Mitarbeit bis hin zu Professuren – an der Hochschule Kempten finden Sie vielfältige Stellenangebote und Jobs mit Mehrwert. Denn als einzige staatliche Hochschule im Allgäu bildet die Hochschule Kempten die Akademikerinnen und Akademiker von morgen aus. Wir investieren in Bildung und wissenschaftlichen Fortschritt.
Auch Sie wollen beitragen, den Bildungs- und Weiterbildungssektor im Allgäu zu stärken? Dann stöbern Sie gleich in unseren Stellenangeboten und bewerben sich über unser Jobportal. Die Hochschule Kempten freut sich auf Sie!
Die Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einer engagierten Person für die Position als
Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (w/m/d) für das Sekretariat in der Fakultät Elektrotechnik
in Teilzeit mit 25 Stunden
- selbstständige Planung und Durchführung administrativer Vorgänge (z. B. Terminkoordination, Archiv-, Verteiler- und Datenpflege, Aktenführung und Ablage, Verwaltung von Büromaterial)
- allgemeine Korrespondenz bis zur Unterschriftsreife
- Mitwirkung bei der Organisation der Lehre und von Veranstaltungen (z. B. Raummanagement, Veranstaltungs- und Prüfungsorganisation)
- Unterstützung bei der Organisation praxisbegleitender Lehrveranstaltungen
- Empfang und Service für Studierende, Mitarbeitende, Lehrende und externe Gäste
- Übernahme allgemeiner Serviceleistungen für die Fakultät
- erfolgreich abgeschlossene abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- einschlägige Berufserfahrungen in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
- sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
- Bereitschaft, sich in weitere Software und digitale Systeme einzuarbeiten
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch (Englisch von Vorteil)
- hohes Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Freude an selbstständiger, verantwortungsvoller und abwechslungsreicher Tätigkeit und der Arbeit im Team
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit mit 25 Stunden / Woche
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) und bei Erfüllen der tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 5-6
- eine vielseitige Tätigkeit in einem attraktiven Arbeitsumfeld1
- einen modernen Arbeitsplatz an einer familienfreundlichen Hochschule im schönen Allgäu
- hohe zeitliche Flexibilität mit bis zu 50% der wöchentlichen Arbeitszeit im mobilen Arbeiten
- Sozialleistungen gemäß den Regelungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich zusätzlicher Altersversorgung
- betriebliches Gesundheitsmanagement und umfassende Fortbildungsangebote
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet, die bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt werden.
Die Hochschule Kempten setzt sich aktiv für Gleichstellung, Diversität und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Seit 2020 sind wir zudem stolzes Mitglied der Charta der Vielfalt.
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