Jobbeschreibung
neurocare empowers best practice indem wir personalisierte Therapie für die mentale Gesundheit ermöglichen. Wir behandeln heute schon über 4000 Patienten p. a. in unseren eigenen Therapiezentren und beliefern Dritte mit unseren Technologien und Services, die alle Teil unserer einzigartigen digitalen Therapieplattform sind. Wir wachsen stark.
neurocare hat weltweit um die 190 Mitarbeiterinnen & Mitarbeiter in den USA, Niederlanden, Australien, UK und Deutschland. Unser Head Office ist in München. Wir bieten innovative, nachhaltige und erprobte Technologien und Lösungen an und sind vertikal integriert. Wir helfen nicht nur Symptome zu lindern, sondern dauerhaft und messbar bessere klinische Ergebnisse für die Patienten zu erreichen. Wir leben unsere Leidenschaft für Innovation und sind stolz auf unsere sinnstiftende Tätigkeit zum Wohle der Menschen. Wenn auch Sie Lust haben, etwas zu bewegen, dann kommen Sie in unser Team!
- Sie sind unsere gute Seele und halten unsere Personaladministration und Büroorganisation am Laufen.
- Vorrangig verantworten Sie eigenverantwortlich unsere monatlichen Gehaltsabrechnungen für drei Standorte und arbeiten im Rahmen dessen eng mit unserer Steuerkanzlei zusammen.
- Sie erledigen relevante Meldungen & Bestätigungen für das Finanzamt, die Arbeitsagentur oder die KV und kümmern sich um offene Fragen der Kollegenschaft.
- Sie pflegen und organisieren unsere Ablage (digital & analog) und kontrollieren regelmäßig die Daten in unserem webbasierten Tool Personio.
- Darüber hinaus erstellen Sie Arbeitsverträge und Nachträge sowie andere erforderliche Personaldokumente.
- Anstehende Mitarbeiter- und Feedbackgespräche haben Sie im Blick und koordinieren diese mit der jeweiligen Führungskraft.
- Sie unterstützen bei der Betreuung unseres Empfangs und Officemanagements, in dem Sie gelegentliche administrative To-Dos rund um den Büroalltag übernehmen, bei Bedarf Besucher empfangen und Meetings des Management Boards organisieren.
- Planung und Organisation von Reisen für unser Managementboard runden Ihr Aufgabenprofil ab.
- Auf Sie wartet ein vielseitiger und verantwortungsvoller Aufgabenbereich. Um diesen gerecht zu werden, blicken Sie auf eine abgeschlossene Ausbildung als Personalkaufmann/-frau zurück oder Sie haben Ihr Wissen in den letzten Jahren berufsbegleitend erworben. Wichtig ist uns, dass Sie wissen, was Sie tun, serviceorientiert arbeiten, selbstständig agieren und wir uns auf Sie verlassen können. In diesem Zusammenhang haben Sie Erfahrungen in Payroll und der Zusammenarbeit mit Steuerkanzleien. Datev ist Ihnen bekannt.
- Sie agieren auf allen Ebenen sicher und ergreifen gerne, wenn erforderlich, auch mal die Initiative, wobei Sie stets den Überblick behalten.
- Aufgrund unseres internationalen Umfelds sind sehr gute Englischkenntnisse unerlässlich.
- Last but not least überzeugen Sie durch Ihre positive Ausstrahlung, Ihre Kommunikationsstärke und Durchsetzungskraft.
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Sie Ihre eigenen Ideen einbringen und verwirklichen können.
- Ein umfangreiches Onboarding in alle relevanten Abteilungen und Prozesse.
- Ein spannendes internationales Arbeitsumfeld mit innovativen Produkten und Technologien und einem motivierenden Lernumfeld.
- Eine Arbeitsatmosphäre, die geprägt ist von Kollegialität, Teamspirit und einer open door policy.
- Eine attraktive Vergütung, die Ihre Mühe wertschätzt.