Jobbeschreibung

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobilien­dienstleisterin des Bundes, die die immobilien­politischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilien­portfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungs­vollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Mittelpunkt des Geschäftsbereichs Organisation und Personal stehen unsere Beschäftigten. Mit dem Fokus auf Organisations­entwicklung, Change, Recruiting und Development halten wir den Organisations­einheiten der BImA gestaltend und beratend den Rücken frei.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Direktion Koblenz sucht für den Geschäftsbereich Organisation und Personal am Arbeitsort Kaiserslautern zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Bereich Service (w/m/d)
in Teilzeit mit 19,5 Stunden/​Woche

(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, Kennung: KOOP130403, Stellen‑ID: 1258395)

Die Einstellung erfolgt befristet bis voraussichtlich 31. März 2027

Sie unterstützen den Bereich Personal und Organisation in Service­aufgaben mit folgenden Schwerpunkten:

• Bearbeitung von Posteingang und ‑ausgang
• Mitarbeit bei der Beschaffung von Material und Mobiliar, z. B. Bedarfsmeldungen bündeln, Angebote einholen, vergleichen, Lieferungen abstimmen, entgegennehmen und prüfen
• Betreuung und Durchführung der Material­ausgabe und Material­verwaltung
• Unterstützung bei internen Umzügen, Neumöblierung und Möbel­entsorgung
• Betreuung der Telefon­anlage, Faxgeräte und Multifunktions­geräte
• Erstellen von Beschäftigten­listen und Raumbelegungs­plänen
• SAP‑gestützte Rechnungs­bearbeitung und Datenpflege
• Allgemeine Büro- und Verwaltungs­tätigkeiten sowie Akten­führung
• Aufgaben der Fuhrpark­verwaltung (Ausgabe von Dienst‑Kfz, Anlegen von Fahrten­büchern, Termin­abstimmungen mit Werkstätten etc.)
• Betreuung/​Verwaltung von Auszubildenden­wohnungen
• Mitarbeit in der Zeitwirtschaft
• Unterstützungsarbeiten im Bereich Personal

Qualifikation:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/​​Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation

Fachkompetenzen:

• Sicherer Umgang mit IT‑Standard­anwendungen (Microsoft Office)
• Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
• Körperliche Eignung zur Material­verwaltung, Verräumung im Hause (einschließlich Büromöbel)
• Technisches und handwerkliches Geschick

Weiteres:

• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Kunden‑​/​Adressaten­orientiertes Verhalten
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
• Teilnahme an (tlw. mehrtägigen) Schulungen und Dienstreisen
• Führerschein mit der Fahrerlaubnis­klasse B/3 zum Führen von Dienst‑Kfz

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeit­gestaltung
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungs­fürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungs­möglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungs­angebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheits­förderung sowie Vorsorge­maßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket

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