Jobbeschreibung
Die Universität Tübingen beteiligt sich am Landesprojekt QualiCampus. Das landesweite Projekt „QualiCampusBW“ zielt darauf ab, Hochschulverwaltungen in Baden-Württemberg durch die Optimierung und Standardisierung ihrer Prozesse zukunftsfähig zu machen. Es legt den Grundstein für nachhaltige Verbesserungen und ermöglicht den Hochschulen, digitale Lösungen effizient und wirkungsvoll zu nutzen. Dabei stehen die Entwicklung klarer Prozessstrukturen, die Schulung von Mitarbeitenden und die Schaffung agiler und effizienter Verwaltungsstrukturen im Mittelpunkt. Das Projekt liefert konkrete Ergebnisse, die sowohl die Qualität als auch die Effizienz der Hochschulverwaltungen nachhaltig steigern.
Im Rahmen des Projektes „QualiCampus“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine oder einen
Prozessmanager*in
(w/d/m, 100 %, E13 TV-L)
Die Einstellung erfolgt befristet bis zum 31.12.2026 im Rahmen des Projekts „QualiCampusBW“ in der Stabsstelle Digitale Transformation und Change-Management der Universität Tübingen. Die Vergütung erfolgt nach TV-L Entgeltgruppe E13, sofern die persönlichen und fachlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
- Beratung und Befähigung: Unterstützung der Hochschulen beim Aufbau von Kompetenzen in der Prozessanalyse, -modellierung und -optimierung.
- Schulungen und Workshops: Planung und Durchführung von Trainings im Prozess und Qualitätsmanagement für Hochschulmitarbeitende im gesamten Clusterraum.
- Implementierungsbegleitung: Unterstützung der Hochschulen bei der Entwicklung und Einführung nachhaltiger Strukturen und Prozessmanagementwerkzeuge.
- Koordination: Betreuung eines Hochschulclusters und Abstimmung der Projektaktivitäten vor Ort.
- Qualitätssicherung: Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Monitoring und Evaluierungsmechanismen.
- Dokumentation: Erfassung der Projektfortschritte und Erstellung von Berichten für die Projektleitung.
- Vernetzung: Aktive Teilnahme an Veranstaltungen und Maßnahmen im Rahmen des Projekts sowie Förderung des Wissens- und Erfahrungsaustauschs innerhalb des Clusters sowie zwischen den Hochschulen.
- Erfolgreich abgeschlossenes Master Studium (z. B. Wirtschaftswissenschaften, Sozialwissenschaften, Public Management, Verwaltungswissenschaften, IT-Management oder vergleichbar).
- Fundierte Kenntnisse in Prozess- und Qualitätsmanagement, idealerweise mit praktischer Erfahrung.
- Vertrautheit mit Digitalisierungsthemen und den besonderen Herausforderungen in Hochschulverwaltungen.
- Sie haben analytische Fähigkeiten, arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert sowie konzeptionell und binden hierbei die relevanten (Hochschul-)Akteure aktiv mit ein.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Freude an der Vermittlung von Wissen in Schulungen und Workshops.
- Freude an der Zusammenarbeit in einem vernetzten, digitalen Team.
- Bereitschaft zu gelegentlichen Reisetätigkeiten innerhalb Baden-Württembergs.
- Erfahrung in der Anwendung von Prozessmodellierungs-Tools (z. B. BIC Process Design) ist von Vorteil.
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Hochschulprojekt.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit 50 % im Homeoffice arbeiten.
- Zugang zu Weiterbildungsangeboten und Zertifizierungen im Prozess- und Qualitätsmanagement.
- Eine inspirierende Arbeitsumgebung an einer Hochschule, die Vielfalt und Chancengleichheit fördert.
- Die Gelegenheit, die digitale Transformation in Hochschulverwaltungen aktiv mitzugestalten.
- 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche.
- Zuschuss zum Deutschlandjobticket.
- ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement sowie ein vielfältiges Weiterbildungsangebot.
Die Universität setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
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