Jobbeschreibung
Wir sind die opta data Gruppe, einer der führenden Anbieter für IT, Abrechnung und Services im Gesundheitswesen. Als familiengeführte Unternehmensgruppe mit einer offenen Duz-Kultur stehen wir für ein verantwortungsvolles und kollegiales Miteinander. Wir verbinden Tradition und mutige Innovation – mit rund 3.000 Mitarbeitern gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsbranche!
Assistenz (w/m/x) Dialog Service
opta data Gruppe | Essen & hybrid | Teilzeit
- Erstelle Angebote, Verträge, Rechnungen und Informationsmaterial und koordiniere deren Versand
- Unterstütze bei Projekten und Kampagnen inkl. Ressourcenmanagement, insbesondere für Outbound-Aktivitäten und Großkunden im Inbound
- Bearbeite individuellen Schriftverkehr, Posteingänge und behalte den Überblick über die gesamte Terminorganisation
- Du bist die Schnittstelle für unsere Kollegen und Kunden und stehst gerne telefonisch beratend zur Seite
- Erfahrung im Kundenmanagement, als Büroassistenz oder einer vergleichbaren Position
- Organisationstalent, kommunikationsstark und ein Auge für Details
- Du bist sicher im Umgang mit den MS Office-Programmen (PowerPoint, Outlook & Co.)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine reibungslose Kommunikation
- Eine lösungsorientierte Arbeitsweise, die Eigeninitiative und Teamgeist kombiniert
- Flexibilität: Teilzeitstelle (ca. 20 Stunden/Woche) mit sehr flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit für mobiles Arbeiten
- Erholung: 30 Tage Urlaub im Jahr, sowie eine gesunde Work-Life-Balance
- Familienunternehmen: ein familiäres Team und eine umfassende Einarbeitung
- Vitalität: deutschlandweites Sport- und Gesundheitsprogramm, Dienstradleasing und weitere Sportangebote
- Weiterbildung: eigene opta data Akademie zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Familienfreundlichkeit: eigene U3 Kindergroßtagespflege und Kinderferienbetreuung während der Sommerferien in Essen