Jobbeschreibung
Einsatzort
Am dm-Platz 1
76227 Karlsruhe
hybrid
Vertragsart
Vollzeit, 37,5 Std./Wo.
unbefristet, ab sofort
Das Team „Veranstaltungs- und Reisemanagement“ sorgt im nationalen Geschäftsfeld für einen reibungslosen Ablauf von diversen Veranstaltungsformaten in Präsenz und digitaler Form und bearbeitet darüber hinaus nationale Themen rund um die Dienstreise.
Im internationalen Geschäftsfeld, wo die Aufgabe angesiedelt ist, verantwortet das Team „Veranstaltungs- und Reisemanagement“ dabei gebündelte Dienstleistungen für die dm-Gruppe. Hier bietet sich die spannende Chance, ein neu etabliertes Geschäftsfeld sowie die Zusammenarbeit im Team aktiv mitzugestalten.
- Eigenverantwortliche Bearbeitung, Betreuung und Weiterentwicklung von Themen und Prozessen im Geschäftsfeld Dienstreise / Mitarbeitermobilität
- Enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Fachbereichen, den Ländern, welche auf die gebündelten Dienstleistungen zugreifen (Bereitschaft zur Reisetätigkeit), sowie externen Partnern.
- Einkauf und Steuerung von internationalen Business Travel-Leistungen und unterstützender Systemlösungen
- Beratung und Unterstützung der nationalen Fachbereiche zu Business Travel-Leistungen sowie die Aufbereitung von Self-Service-Supportlösungen und Support für die dm-Gruppe
- Erstellung und Interpretation von Auswertungen und Analysen zur Optimierung von Kosten, Prozessen und Nachhaltigkeitszielen
- Bedarf rund um Dienstreise / Mitarbeitermobilität in der dm-Gruppe analysieren, bündeln und nach der Priorisierung umsetzen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Geschäftsfeldes
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Business Travel Management
- Mehrjährige Berufspraxis im Business Travel Management, dazu Verständnis im Themenfeld Mitarbeitermobilität
- Erfahrung in Vertragsverhandlungen mit Reiseanbietern und -dienstleistern, gepaart mit umfangreichen Kenntnissen zu den Prozessen, Marktmechanismen und deren Einbringung in die Verhandlungsstrategien
- Ausgeprägte Affinität für digitale Lösungen und Tools, bestenfalls Kenntnisse in der OBE Amadeus Cytric und unterstützender Systemlösungen wie u. a. Amadeus Insight
- Idealerweise Erfahrung im Projektmanagement sowie ausgeprägte analytische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit der deutschen und mit der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Attraktive Arbeitsbedingungen: Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilem Arbeiten, einer 37,5-Std.-Woche sowie 30 Urlaubstagen, ermöglichen wir eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Moderne Unternehmenszentrale: Helle Büroflächen, höhenverstellbare Tische, neueste Technik und ein Mitarbeiterrestaurant – unser dialogicum bietet ideale Bedingungen für Ihren Arbeitstag dank innovativer Ausstattung und intelligenter Konzepte.
- Optimale Verkehrsanbindung: In direkter Nähe zur Autobahn, einer S-Bahn-Haltestelle und dem DB-Bahnhof Durlach gelegen, sind wir mit PKW und Bahn sehr gut erreichbar. Zudem gibt es ein kostenloses Parkhaus und eine Fahrradgarage, jeweils mit Elektro-Ladestationen.
- Dialogische Unternehmenskultur: Unsere Arbeitsgemeinschaft ist geprägt durch den gegenseitigen Austausch auf Augenhöhe, Dynamik und flache Hierarchien. Ein zentraler Baustein unserer Zusammenarbeitskultur ist die Eigenverantwortung.
- Mitgestaltung und Entwicklung: Bei uns kann sich jeder einbringen und dazu beitragen, Themen voranzutreiben. Zur fachlichen und persönlichen Entwicklung bieten wir vielfältige Weiterbildungsangebote an.
- Weitere Vorteile und Zusatzleistungen: Profitieren Sie von weiteren Leistungen wie Mitarbeiterrabatt, Fahrrad (Jobrad)- und IT-Leasing, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betrieblicher Altersvorsorge.