Jobbeschreibung
Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über 23.500 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere Verantwortung dem höchsten Gut überhaupt gilt: unserer Gesundheit.
Für unseren Bereich Interne Dienste suchen wir zunächst befristet zum nächstmöglichen Termin am Standort Stuttgart einen
Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Zentraler Einkauf
- Vorbereiten, Durchführen und Nachbereiten von Beschaffungen (< 25.000 Euro) und der Direktvergaben (< 5.000 Euro) zu Bau-, Liefer- und Dienstleistungen.
- Dokumentation der des Beschaffungsvorgangs.
- Überführen der Vertragsunterlagen an das Vertragsmanagement.
- Abruf aus Rahmenverträgen.
- Terminüberwachung der Bestellungen und Mahnwesen.
- Koordination der Warenanlieferung (Information Warenannahme, Inventarverwaltung etc.) und Weitergabe notwendiger Termininformationen an die jeweilige Fachabteilung.
- Sachlich und rechnerische Belegfeststellung der Eingangsrechnungen.
- Bearbeitung reklamierter Positionen/Belastungen.
- Pflege der Auftragsdatenbank (Beschaffungs- und Rechnungsregister).
- Mitwirken bei der Standardisierung von Dienst- und Lieferleistungen.
- Unterstützen bei der Erstellung von Auswertungen und Statistiken
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung operativen Einkauf.
- Begeisterung für IT-Themen.
- Gutes Verständnis für unterschiedliche Vertragsarten und den Besonderheiten bei Ausschreibungen.
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich des öffentlichen Auftragswesens.
- IT-Affinität im Umgang mit Softwarelösungen.
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365.
- TV-L Tarifvergütung
- Flexible Arbeitszeiten
- Parken und ÖPNV-Anbindung
- Kantine bezuschusst
- Mobiles Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Soziale Leistungen
- Weiterbildung
- Gesundheitsförderung
- Mitarbeiter Rabatte