Jobbeschreibung
Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. In der Abteilung Beschaffungsangelegenheiten der Universität Bayreuth ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) - Einkauf - Bürobedarf, EDV-Geräte und Zubehör in Vollzeit (40,1 Std./Woche) zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Entfristung ist bei Eignung und Bewährung vorgesehen. Bei Umsetzung interner Bewerber/-innen ist eine Ausnahme von der vorgesehenen Befristung denkbar. Ihr Aufgabenbereich: Eigenständige Umsetzung der Beschaffungen von Bürobedarf, EDV-Geräten und Zubehör Warenannahme, Lagerhaltung, Kommissionierung, Warenausgabe Abrechnung von Materialanforderungen Inventur Erstellung und Prüfung von Vergabeunterlagen incl. Vertragsgestaltung Markterkundung, Angebotseinholung Durchführung von Verhandlungsvergaben nach UVgO, Beantwortung von Bieterfragen Erstellung von Statistiken und Preisübersichten Lieferterminüberwachung, Rechnungsbearbeitung und Mahnwesen Beratung und Unterstützung der Nutzer in haushalts- und vergaberechtlichen Belangen Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung Erfahrung in der Beschaffung von Bürobedarf und von EDV-Produkten Erfahrungen im öffentlichen Beschaffungswesen, sowie Verwaltungshandeln Sehr gute MS Office-Kenntnisse, sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen Selbständiges Arbeiten, sicheres Auftreten und eine klare Ausdrucksweise in Wort und Schrift im Umgang mit Lieferanten und wissenschaftlichen Mitarbeiter/-innen Aktives Mitdenken, Engagement und Flexibilität bei der Aufgabenwahrnehmung Hohes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit Gute Englisch-Kenntnisse Die Bezahlung erfolgt nach TV-L. Was Sie erwarten können: einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Universität tarifgebundene Entwicklung der Vergütung eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielsweise JobRad, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, Aktiv-Pause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e.V.“, und hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbung: Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 10.03.2025 unter Angabe des Kennworts „ Sachbearbeitung Bürobedarf/EDV-Material “ über das Bewerbungsportal der Universität Bayreuth. Die Unterlagen werden nach Besetzung der Stelle gemäß den Anforderungen des Datenschutzes gelöscht. Ansprechpartner: Bei Fragen wenden Sie sich gerne an: Herrn Schilling (
[email protected] ; Tel. 0921/55-5310)
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