Jobbeschreibung
Innovative Lösungen am Puls der Zeit, ein dynamisches, von Fortschritt geprägtes Arbeitsumfeld, vielseitige Möglichkeiten - das ist die Welt von SKIDATA. Werde jetzt Teil unseres starken, internationalen Teams und gestalte mit Deinen Ideen und Deinem Know-how die Zukunft moderner Zutrittssysteme.
In dieser Rolle gestaltest du maßgeblich die Zukunft der HR-Services in der EMEA-Region mit Fokus auf Österreich. Dabei arbeitest du eng mit HR Business Partnern und Talent Acquisition zusammen, um zentrale HR-Prozesse zu steuern, rechtliche Compliance sicherzustellen und die kontinuierliche Optimierung der HR-Workflows voranzutreiben.
Was du tun wirst:
• Offizielle HR Kommunikation: Du erstellst und bearbeitest offizielle HR-Dokumente wie Verträge, Dienstvertragsergänzungen und Zeugnisse. Dabei stellst du sicher, dass sie den arbeitsrechtlichen Vorgaben sowie den Unternehmensrichtlinien entsprechen.
• Schnittstelle zur Payroll: Du arbeitest eng mit Payroll zusammen, um Arbeitsabläufe zu optimieren und eine pünktliche sowie präzise monatliche Gehaltsabrechnung sicherzustellen.
• Salary-Review: Du nimmst an der jährlichen Salary Review in Zusammenarbeit mit der HR-Leitung und Payroll teil und sorgst für die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und rechtlichen Vorgaben.
• HR-Prozesse und Digitalisierung: Du vertiefst dich in HR-Politik-, Prozess- und Digitalisierungsthemen, um pragmatische und nachhaltige Lösungen zu finden, die die betriebliche Effizienz steigern.
• Mitarbeiteranfragen: Du kümmerst dich um allgemeine Mitarbeiteranfragen und trägst so zu einer positiven Mitarbeitererfahrung bei.• Benefits- und Recognitionprogramme: Du verwaltest und entwickelst kontinuierlich Benefits- und Recognitionprogramme weiter, die das Engagement und das Wohlbefinden der Mitarbeiter fördern.
• HR-Projekte und Initiativen: Du trägst aktiv zu verschiedenen HR-Projekten und Initiativen bei, indem du dein Fachwissen und deine Talente nutzt, um Verbesserungen im gesamten Unternehmen voranzutreiben.
• Internationale Zusammenarbeit: Dein Fokus liegt zunächst auf Österreich, jedoch hast du auch die Möglichkeit, an Projekten und Initiativen in der gesamten EMEA-Region zu arbeiten.
Wir bieten diese Position in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 28 Stunden/Woche an mindestens 4 Arbeitstagen) an.
• Abgeschlossenes Studium mit HR-Bezug oder eine vergleichbare Ausbildung, wobei Mindset und Attitude entscheidend sind.
• Relevante praktische Erfahrung im HR-Service-Umfeld oder in verwandten Bereichen.
• Kenntnisse in der Personalverrechnung sowie im Arbeits- , Lohn- und Sozialversicherungsrecht.
• Erfahrung im Umgang mit HR-IT-Lösungen, MS Office und Apps.
• Strukturierte Arbeitsweise, hervorragende organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit.
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Selbstbewusstes Auftreten mit fließenden Deutsch- und Englischkenntnissen (schriftlich und mündlich).
• Teamplayer mit hoher Service- und Ergebnisorientierung.
• Kenntnisse in Projekt- und Prozessmanagement sowie in Agile/Lean-Methoden von Vorteil.
• Proaktive und lösungsorientierte Herangehensweise an HR-Herausforderungen.
- Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Modernste Software-Tools.
- Agile Entwicklungsumgebung.
- Essenszuschuss in Form einer digitalen Lösung – individuell nach deinem Geschmack.
- Flexible Home-Office-Optionen für eine bessere Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben.
- Option auf eine zusätzliche Urlaubswoche, um neue Energie zu tanken.
- Fitnessförderung mit Job Bike Leasing.
- Kostenlose Parkplätze direkt am Unternehmensstandort mit E-Ladestation.
- Zuschuss für das Jobticket.
- Internationales Team von Spezialisten.
- Hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten.
Wir bieten ein markgerechtes Gehalt, das sich an Deiner Qualifikation und Deiner Berufserfahrung orientiert. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt 2,471.00 Euro brutto pro Monat auf Vollzeitbasis. Dein tatsächliches Gehalt wird marktgerecht überzahlt und liegt deutlich über dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt.
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