Dezernent*in Finanzen / Universität Bonn

Jobbeschreibung

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine international renommierte Exzellenzuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Für das Dezernat 5 - Finanzen sucht die Universität Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit eine*n

Dezernent*in Finanzen

Für diese Funktion suchen wir eine engagierte Führungspersönlichkeit, die die wirtschaftlichen und finanziellen Belange der Universität verantwortlich steuert und gemeinsam mit den Beschäftigten des Dezernats die Hochschulleitung, die Gremien sowie sieben Fakultäten durch proaktive Services und Beratung unterstützt und dabei die finanzielle Nachhaltigkeit und Leistungsfähigkeit der Universität sicherstellt.

Wenn Sie sich für die Position interessieren, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 18. März 2025 über das Online-Bewerbungsformular zu. Bei Fragen vorab stehen Ihnen Frau Anke Franz oder Frau Annika Köhler gerne zur Verfügung. Die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung ist selbstverständlich.

Der Einsatzort: Bonn

• Sie führen ein Team von rund 80 Mitarbeiter*innen in vier Abteilungen: Externes Rechnungswesen, Personalmittel- und Stellenbewirtschaftung, Beschaffung und Zoll sowie Finanz-, Personal- und akademisches Controlling.
• Als Finanzdezernent*in sind Sie Ansprechpartner*in für alle Finanz-, Rechnungswesen- und Haushaltsfragen gegenüber Rektorat, Gremien und dem zuständigen Ministerium sowie für Wirtschaftsprüfungen.
• Sie übernehmen die operative und strategische (Finanz)Planung sowie die Bewirtschaftung des Haushalts, inklusive der Personal-, Dritt- und sonstiger Mittel und stellen dabei einen gesetzeskonformen und strategiegerechten Mitteleinsatz sicher.
• Sie sind verantwortlich für das Rechnungswesen und das Berichtswesen. In dieser Funktion erstellen Sie Monats- und Jahresabschlüsse sowie Finanzanalysen, die als Entscheidungsgrundlagen für das Rektorat und die Gremien dienen.
• Die fachkundige Beratung von Ihnen und Ihren Mitarbeiter*innen bezieht sich auf ein breites Spektrum an Finanzthemen (Rechnungswesen, Beschaffung und Zoll, Controlling, Planung sowie Bewirtschaftung des Haushalts).
• Sie optimieren universitätsweit die Finanz- sowie Controlling-Prozesse und treiben die Weiterentwicklung des SAP-ERP-Systems voran.
• Sie fördern den kontinuierlichen Veränderungsprozess, beteiligen sich aktiv an dezernatsübergreifenden Projekten und arbeiten dabei eng mit den anderen Dezernent*innen zusammen. Sie begeistern Ihre Mitarbeitenden für die Implementierung moderner Technologien und Methoden.
• Sie fördern die Entwicklung und Qualifikation der Abteilungsleiter*innen sowie der Mitarbeitenden im Dezernat, um eine leistungsfähige und attraktive Finanzorganisation langfristig zu etablieren.

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Uni-Diplom oder gleichwertig), mit wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt (idealerweise in den Bereichen Finanzen, Controlling oder Management).
• Als erfahrene Führungspersönlichkeit übernehmen Sie eine wichtige Verantwortung für die Leitung und Entwicklung des Dezernats. Mit Ihrer mehrjährigen Expertise im Bereich Mitarbeitendenführung sind Sie in der Lage, ein Team nachhaltig zu motivieren, zu koordinieren und Ziele gemeinsam mit Ihren Mitarbeitenden zu erreichen.
• Sie verfügen über mehrjährige relevante Erfahrung im Bereich Finanzen im Umfeld der öffentlichen Hand, die Sie idealerweise im wissenschaftsnahen Sektor gesammelt haben.
• Dank Ihrer strategischen Denkweise behalten Sie stets die wesentlichen Punkte im Blick und sind auch in der Lage über den Tellerrand hinaus zu blicken.
• Sie hinterfragen Prozesse und Strukturen kontinuierlich und sind offen für neue Entwicklungen wie Digitalisierung oder künstlicher Intelligenz.
• Sie sind eine proaktive und gestaltungswillige Persönlichkeit, die Entscheidungen aktiv vorantreibt und Verantwortung übernimmt.
• Sie überzeugen durch Ihre wertschätzende Kommunikation, souveränes Auftreten und die Fähigkeit, andere für Ihre Vorhaben zu begeistern. Hierbei stellen Sie stets sicher, dass Ihr Team über die aktuellen Entwicklungen und Entscheidungen informiert ist.
• Als Teil einer internationalen Universität ist die Kommunikation auf Englisch in Wort und Schrift kein Hindernis für Sie.

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,
• moderne und neu gestaltete Büroräumlichkeiten im Herzen von Bonn,
• flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit des Homeoffices,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• für Angestellte: betriebliche Altersversorgung (VBL),
• zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
• eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
• Einstellung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen im Beamtenverhältnis (Besoldungsgruppe bis zu A16 LBesO); andernfalls im Angestelltenverhältnis (Entgeltgruppe 15 TV-L).
• Die Einstellung, bzw. Übernahme in das Beamtenverhältnis auf Probe ist nur bis zur Vollendung des 42. Lebensjahres möglich. Schwerbehinderte Menschen und ihnen gemäß § 2 Absatz 3 des Neunten Buches Sozialgesetzbuch - Rehabilitation und Teilhabe behinderter Menschen - (Artikel 1 des Gesetzes vom 19. Juni 2001, BGBl. I S. 1046, 1047) in der jeweils geltenden Fassung gleichgestellte behinderte Menschen dürfen auch eingestellt werden, wenn sie das 45. Lebensjahr noch nicht vollendet haben.
• Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

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