Jobbeschreibung
Du suchst eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem inspirierenden Umfeld? Für eine vielseitige Unternehmerin mit zahlreichen Projekten – vom Family Office über einen Reiterhof mit Stiftung bis hin zu privaten Immobilien – suchen wir eine engagierte Assistenz, die ihren Alltag organisiert und entlastet.
Personal Assistant (m/w/d) – Private Assistenz mit Herz und Verstand
Standort: Raum Weilheim i.OB.
Beschäftigung: Vollzeit (32 Std./Woche, flexibel auf 4 oder 5 Tage verteilt)
Zusatzleistungen: Dienstwagen oder Fahrtkostenerstattung, Firmentelefon
- Organisation & Management: Koordination und Betreuung privater Immobilien sowie Dienstleister (Hauspersonal, Gärtner, Handwerker etc.)
- Alltagsmanagement: Unterstützung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, Terminplanung, Reiseorganisation und Besorgungen
- Private Betreuung: Ansprechpartner für die Familie und persönliche Anliegen, Haus-Sitting (ohne Übernachtung)
- Event- und Reiseplanung: Unterstützung bei der Vorbereitung von Feiern und Reisen
- Finanz- & Versicherungskoordination: Zusammenarbeit mit Steuerbüros, Banken und Versicherungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in einer dienstleistungsorientierten Branche (z.B. Hotellerie, Immobilien, Einzelhandel)
- Erste Führungserfahrung oder Potenzial dazu
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Organisationsgeschick, Flexibilität und ein Gespür für Menschen
- Absolute Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
- Gutes Englisch und Führerschein Klasse B
- Sinnstiftende Tätigkeit: Enge Zusammenarbeit mit einer inspirierenden Persönlichkeit, die Wert auf persönliche Entwicklung und ein harmonisches Umfeld legt
- Vielfältiges Aufgabenfeld: Keine Routine – jeden Tag neue Herausforderungen und Gestaltungsmöglichkeiten
- Wertschätzende Unternehmenskultur: Vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe