Jobbeschreibung
Das Institut Team Dr. Rosenkranz ist seit über 50 Jahren einer der führenden Anbieter von Managementtrainings zur Persönlichkeits-, Team- und Organisationsentwicklung in Deutschland. Wir begleiten Führungskräfte und Unternehmen bei Veränderungsprozessen - praxisnah, systemisch und mit hoher Qualität. Damit erreichen Unternehmen und ihre Mitarbeitenden eine nachhaltige Verbesserung der Zusammenarbeit und Performance.
Wir suchen zum nächstmöglichen Eintritt ein sozialkompetentes Organisationstalent für die Unterstützung unseres Teams (w/m/d) in Vollzeit 40 Std./Woche unbefristet mit dem Schwerpunkt auf Seminarverwaltung und Büromanagement.
- der Bearbeitung von Seminaranmeldungen inkl. Rechnungsstellung, Umbuchungen und Stornierungen
- der Betreuung, Planung, Vorbereitung und Nachbereitung unserer Präsenz- und Online-Seminare im Offenen und Inhouse-Bereich
- der telefonischen und schriftlichen Kundenbetreuung
- der Pflege der Kundendaten in Salesforce, unserer Website und von Anmeldeportalen
- allgemeinen Projekten
- allgemeinen Büro- und Assistenzaufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne auch Berufsanfänger mit entsprechender Lernbereitschaft
- Lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise (Hands-on-Mentalität)
- Eigenverantwortung, Organisationstalent und Entscheidungsfreude
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit & Kreativität
- Kundenorientierung
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (Wort und Schrift)
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- Vertrautheit mit allgemeinen Büroabläufen
- Kleines Team – Wir sind ein kleines Team, das stark aufeinander aufbaut und den Input aller Teammitglieder schätzt und fördert.
- Einheit – Wir sehen uns als Einheit, die gemeinsame Ziele verfolgt, die wir im Team erarbeitet haben und von uns allen getragen werden.
- Work-Life-Balance – Privatleben und Familie sind wichtig. Wir achten auf eine offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre sowie eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Hohe Motivation und Freude – Wir haben eine sehr hohe Eigenmotivation und Freude an dem, was wir tun und wofür unsere Unternehmung steht. Wir sind stolz auf unsere Seminare, Ausbildungen und Inhouse Trainings.