Jobbeschreibung
Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist der größte deutsche Rentenversicherungsträger und damit ein Grundpfeiler der sozialen Sicherheit in Deutschland. Wir begleiten die Menschen ihr gesamtes Leben lang – vom Berufsanfang bis ins Rentenalter. 23,3 Millionen Versicherte, 9,6 Millionen Rentner*innen sowie 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns.
Für die Zentrale Widerspruchsstelle suchen wir zum nächstmöglichenZeitpunkt ein/e
Mitarbeiter*in Sitzungsorganisation (m/w/div)
Ort: Berlin
Eintrittsdatum: Sofort
Bewerbungsfrist: 28.03.2025
Ausschreibungsnummer: 10-002-2025
Beschäftigung: Vollzeit (Teilzeit ist grundsätzlich möglich)
Vergütung: E5 TV EntgO-DRV
Tätigkeitsbereich
Die Zentrale Widerspruchsstelle der Deutschen Rentenversicherung Bund führtdas zwingend vorgesehene Vorverfahren (Widerspruchsverfahren) durch. In den über ganz Deutschland verteilten 32 Sitzungsorten wird in insgesamt 214 Ausschüssen über die Widersprüche verhandelt und entschieden. Monatlich finden circa 200 nicht öffentliche Sitzungen dieser Ausschüsse statt.
- Sie unterstützen die Teamleitung bei fachlichen und organisatorischen Aufgaben (zum Beispiel Verteilung Arbeitsvorräte, Qualitätssicherung, Führen der Tagesstatistik)
- Sie bearbeiten Aufgaben zur Sitzungsvorbereitung der Widerspruchsausschüsse und wirken beim Organisieren der Arbeitsabläufe mit
- Sie unterstützen/unterweisen Mitarbeitende des Teams in der Handhabung der Anwendungsprogramme, insbesondere in neuen digitalen Anwendungen
- Sie fungieren als Ansprechpartner*in für die Dezernent*innen und alle Dezernate (zum Beispiel Aktenrückgaben, Terminanfragen, Terminänderungen)
- Darüber hinaus pflegen Sie Statistiken in den digitalen Anwendungen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische, büro- oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung oder eine gleichwertige Fortbildung / Qualifikation
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
- Ein sicherer Umgang mit den gängigen Softwareanwendungen (z.B. Word, HCL-Notes, Excel) sowie eine allgemeine IT-Affinität runden ihr Profil ab
- Ihre aufgeschlossene und adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit zeichnet Sie aus
- Sie behalten durch Ihre strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise stets den Überblick
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Ein familienorientiertes Unternehmen mit flexiblen und serviceorientierten Arbeitszeiten sowie eine umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
- Die Möglichkeit nach erfolgreicher Einarbeitung tageweise im Homeoffice zu arbeiten
Weitere Informationen
Bewerber*innen, die sich in der engeren Auswahl befinden, werden zu Vorstellungsgesprächen eingeladen.
Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir haben uns die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
Mehr